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Uma baixa negativa é uma baixa realizada por uma empresa ou um contador depois de decidir não pagar de volta um indivíduo ou organização que pagou em excesso em uma conta. As baixadas negativas devem ser tratadas com muito cuidado, pois podem ser vistas como lavagem de dinheiro ou atividade fraudulenta.

Write-Offs

A write-off refere-se à redução no valor reconhecido de algo. Durante o processo contábil, uma baixa é reconhecida na demonstração do resultado ou no balanço, dependendo do tipo de cancelamento.

Por exemplo, é possível ter um cancelamento de dívida ruim, no qual um cliente que comprou um produto ou serviço em crédito é considerado como padrão e não paga. As contas a receber no balanço patrimonial da empresa são baixadas pelo valor da dívida incobrável, que efetivamente reduz a conta de contas a receber pelo valor da baixa.

Se a empresa usa as práticas contábeis de competência, um ajuste à receita deve ser feito na demonstração do resultado para refletir o fato de que a receita que se pensava ser ganho não será cobrada.

Reduções negativas

Uma baixa negativa é essencialmente o oposto de uma baixa normal, na medida em que se refere a uma decisão comercial de não reembolsar ou liquidar a conta de uma pessoa ou organização que pagou em excesso.

Usando o cenário acima, se um cliente paga o preço total por um produto em termos de crédito e, depois do pagamento, o mesmo cliente foi autorizado a realizar um desconto, cabe à empresa creditar o valor de o desconto para o consumidor. Se a empresa decidir não fazer isso e manter o pagamento em excesso, considera-se uma baixa negativa.

As baixadas negativas podem prejudicar os relacionamentos com os consumidores e também podem causar implicações legais negativas.