Se você tem algum empregado, incluindo você, você tem várias obrigações fiscais para o emprego. Estes incluem retenção na fonte de impostos sobre rendimentos e impostos da Segurança Social e Medicare (FICA) dos cheques de pagamento dos empregados e pagamento da participação do empregado na FICA. Exceto por empregadores muito pequenos, os impostos sobre o emprego devem ser depositados eletronicamente de acordo com um cronograma (geralmente mensal ou semi-semanal). Esses pagamentos de impostos são reportados ao IRS trimestralmente no Formulário 941, Declaração de imposto federal TRIMESTRAL .

Form Basic

O formulário 941 é um formulário de duas páginas composto por cinco partes:

• Informações do empregador . O topo da página é usado para fornecer o nome do empregador (incluindo um nome comercial, se não o nome do empregador), endereço e número de identificação do empregador (EIN). Além disso, o empregador deve indicar o trimestre para o qual o formulário está sendo arquivado: primeiro trimestre (janeiro, fevereiro e março), segundo trimestre (abril, maio e junho), terceiro trimestre (julho, agosto e setembro) e quarto trimestre (outubro , Novembro e dezembro).

• Parte 1 . Este é o coração da forma porque mostra o número de funcionários, a remuneração paga e os impostos devidos. Uma descrição maior disso está abaixo. Esta parte mostra se o empregador deve impostos (saldo devido) ou tem impostos de emprego em excesso. Um pagamento em excesso pode ser aplicado no próximo trimestre ou recebido como um reembolso (a escolha é indicada nesta parte do formulário).

• Parte 2 . Esta parte, que está no topo da página 2, explica o cronograma de depósito tributário para impostos sobre o emprego. O cronograma de depósito para a maioria dos empregadores é mensalmente (uma divisão de imposto por mês é inserido aqui) ou semanalmente. (Existe um requisito de depósito no dia seguinte para impostos superiores a US $ 100.000, impostos de menos de US $ 2, 500 podem ser pagos com o formulário e não precisam ser depositados.) Os empregadores que depositam impostos semanalmente explicam a responsabilidade fiscal por seus depósitos no Anexo B do Formulário 941.

• Parte 3 . Esta parte é usada para responder a duas perguntas sobre o negócio do empregador: se fechou ou parou de pagar os salários (e a data em que aconteceu) e se há empregados sazonais (de modo que não é necessário um formulário trimestral para cada trimestre) .

• Parte 4 . Se o empregador quiser que o IRS fale com um terceiro, como um CPA, esta parte é usada para inserir o número de telefone e um número de identificação pessoal de cinco dígitos auto-selecionado do terceiro (designado) .

• Parte 5 . Esta parte é para a assinatura do empregador. Também inclui a data de assinatura e um número de telefone diurno.

Se um preparador pago preencher o formulário, as informações do preparador estão incluídas no final do formulário, incluindo:

• nome

• assinatura

• nome da empresa (ou o nome do preparador se for um trabalhador independente sem firma nome)

• endereço

• Número de identificação de imposto do preparador (PTIN)

• data de assinatura

• Número de identificação do empregador (EIN) do preparador ou número de telefone da empresa

Se os depósitos não coincidem o montante dos impostos sobre o emprego devidos para o trimestre, um pagamento pode acompanhar o formulário.Ao efetuar um pagamento com o Formulário 941, inclua o formulário 941-V, Cheque de pagamento, que ajuda o IRS a processar o pagamento corretamente.

Impostos relatados no formulário

Como mencionado anteriormente, a Parte 2 é usada para relatar o valor dos impostos pagos sobre salários, dicas e outras compensações. Existem quatro tipos de impostos:

• impostos de renda retidos nos cheques de pagamento dos funcionários (linha 3).

• Impostos de segurança social sobre salários (linha 5a) ou dicas (linha 5b). A taxa de imposto sobre isso é de 12,4% (cobrindo tanto a participação do empregado quanto do empregador neste imposto).

• impostos do Medicare (linha 5c). A taxa de imposto sobre isso é 2. 9% (cobrindo tanto o empregador quanto a participação dos empregados neste imposto).

• impostos adicionais do Medicare sobre uma remuneração tributável superior a US $ 200 000. A taxa de imposto sobre isso é de 0,9%; é pago unicamente pelos funcionários.

Para os pequenos empregadores

Um empregador que deve impostos de emprego de US $ 1 000 ou menos para o ano (uma folha de pagamento não superior a cerca de US $ 6 000) pode apresentar o Formulário 944, Declaração de imposto federal anual do empregador < , se você receber permissão do IRS para fazê-lo. Ligue para 800-829-4933 ou envie uma solicitação por escrito; você deve receber permissão antes de preencher este formulário em vez do Formulário 941. Formulários emendados

Se você precisar corrigir o Formulário 941, use o Formulário 941-X,

Empregador Ajustado Declaração de imposto TRIMESTRAL ou Reivindicação para reembolso para esse fim. Por exemplo, se os salários fossem subestimados ou o imposto da Segurança Social nas dicas foi exagerado e você descobre o erro, esse formulário é usado para corrigi-lo. A linha inferior

Os impostos sobre o emprego são uma grande responsabilidade. Saiba mais sobre o que os pagamentos aos empregados são tributáveis ​​e como calcular os impostos sobre o emprego nas publicações do IRS 15 (Circular E) e 15-B.

Você também pode estar interessado em ler

Obrigações fiscais para pequenas empresas: Imposto de folha de pagamento, o objetivo do formulário 1065 e do IRS O objetivo do formulário W-9.