Quando você recebe um novo emprego, um dos muitos pedaços de papel que seu empregador irá pedir para você completar é o formulário WS-4 do IRS, o Certificado de Subsídio de Retenção do Empregado. A forma como você preencher este formulário determina quanto tributo seu empregador irá reter do seu cheque de pagamento. Seu empregador envia o dinheiro que retém do seu cheque de pagamento ao Internal Revenue Service (IRS), juntamente com o seu nome e o número da Segurança Social. Sua retenção conta para pagar a conta do imposto de renda anual que você calcula quando você arquiva sua declaração de imposto em abril. É por isso que o formulário W-4 pede informações de identificação, como seu nome, endereço e número da Segurança Social.

Por que o W-4 é importante

É importante preencher este formulário corretamente porque o IRS exige que as pessoas paguem impostos sobre a sua renda gradualmente ao longo do ano. Se você tem pouquíssimo imposto retido, você poderia ter uma soma surpreendentemente grande para o IRS em abril, além de juros e penalidades por pagar por pouco seus impostos durante o ano. Ao mesmo tempo, se você tiver muitos impostos retidos, seu orçamento mensal será mais apertado do que precisa ser. Além disso, você estará dando ao governo um empréstimo sem juros quando você pudesse estar economizando ou investindo esse dinheiro extra e ganhando um retorno - e você não receberá seus impostos pagos em excesso até o próximo abril, quando você arquivar sua declaração de imposto e receba um reembolso. Nesse ponto, o dinheiro pode se sentir como uma vitória inesperada e você pode usá-lo com menos sabedoria do que você teria se tivesse chegado gradualmente com cada cheque de pagamento. Se você não enviar o formulário W-4, o IRS exige que seu empregador retiene a taxa mais alta, como se estivesse solteiro e não reivindicasse subsídios.

Figurando suas Subsídios

O Formulário WS W-4 vem com uma Planilha de Subsídios Pessoais para ajudá-lo a descobrir quantas subsídios reivindicar. Responder às perguntas da planilha cria uma imagem ampla de sua situação fiscal que permitirá que seu empregador retire a quantia correta de seu cheque de pagamento. Você pode reivindicar um subsídio se ninguém mais o reivindicar como dependente (o que é o caso da maioria dos adultos). Você pode reivindicar outro subsídio se você é solteiro e tem apenas um emprego, se você é casado, mas seu cônjuge não funciona ou se o salário de um segundo emprego ou do emprego de um cônjuge é de US $ 1, 500 ou menos. Em outras palavras, você está reivindicando um segundo subsídio se sua casa tiver apenas uma fonte de renda principal. Você também pode reivindicar um subsídio se você tiver um cônjuge, um subsídio para cada dependente que você reivindicará em sua declaração de imposto e um subsídio se o seu status de declaração de impostos for o chefe de família. Finalmente, você pode reivindicar subsídios para cuidados infantis e dependentes.

A planilha possui páginas adicionais se a sua situação fiscal for mais complicada porque você tem mais de um emprego, o seu cônjuge trabalha ou você detalha as deduções na sua declaração de imposto em vez de tomar a dedução padrão.A publicação do IRS 505, "Imposto retido na fonte e imposto estimado", fornece informações adicionais sobre como preencher o formulário W-4 se estiver tendo problemas. Mantenha as planilhas para seus registros; seu empregador não precisa deles.

Quanto mais subsídios você reivindicar no formulário W-4, menos seu empregador irá reter do seu cheque de pagamento. Quanto menos você reivindicar, mais seu empregador irá reter. Você também pode usar o formulário W-4 para solicitar que o dinheiro adicional seja retirado de cada cheque de pagamento, o que você deve fazer se você espera mais em impostos do que seu empregador normalmente reteria com base no número de subsídios que você está reivindicando. Uma situação em que você pode pedir ao seu empregador para reter uma soma adicional é se você ganha renda por conta própria e quer evitar fazer pagamentos de impostos estimados separados para esse rendimento. Você também pode usar o formulário W-4 para evitar que seu empregador retire qualquer dinheiro do seu cheque de pagamento, mas somente se você estiver legalmente isento de retenção, porque você não teve nenhuma obrigação fiscal para o ano anterior e você também não espera ter nenhum imposto para o ano em curso.

Quando você precisa arquivar um novo formulário

Em geral, seu empregador não enviará o formulário W-4 para o IRS; Depois de usá-lo para determinar sua retenção, a empresa irá arquivá-lo. Você pode alterar sua retenção em qualquer momento enviando um novo W-4 para seu empregador. Situações em que você precisa mudar sua W-4, incluindo se casar ou divorciar, ter uma criança ou escolher um segundo emprego. Você também pode querer enviar um novo W-4 se descobrir que você retido demais ou muito pouco no ano anterior quando está preparando sua declaração de imposto anual - e espera que suas circunstâncias sejam semelhantes para o ano fiscal atual. Suas mudanças W-4 entrarão em vigor nos próximos três a três períodos de pagamento.

Dica de economia de dinheiro

Se você começar um emprego em meados do ano e não foram empregados no início desse ano, aqui está uma enrutação de impostos que pode poupar dinheiro. Se você for empregado não mais do que 245 dias para o ano, solicite por escrito que seu empregador use o método de meio ano para calcular sua retenção na fonte. A fórmula de retenção básica assume o emprego durante todo o ano, portanto, sem usar o método do período parcial, você terá muito retido e você terá que aguardar o tempo de imposto para recuperar o dinheiro.

A linha inferior

Tire o tempo para calcular sua retenção corretamente. Você evitará ter que jogar penalidades no horário dos impostos e manterá o máximo de seus ganhos legalmente possível.

Para obter mais informações, consulte Preenchendo seu formulário W-4 .