a:

Diferentes tipos de empresas usam técnicas diferentes para estimar a duração do projeto. Para projetos internos, a estimativa requer uma compreensão dos custos internos do trabalho, dos custos não trabalhistas e, idealmente, um projeto anterior de linha de base contra o qual o atual pode ser avaliado. Um projeto externo é um pouco mais complicado, uma vez que normalmente significa contabilizar recursos desconhecidos e expectativas externas.

Em última análise, a estimativa da duração do projeto é um exercício de certeza de recursos. É impossível para uma empresa avaliar e prever a saída corretamente se não entender as entradas. Se a empresa deve representar mais recursos, é mais difícil fornecer um cálculo preciso da duração do projeto. Alguns pressupostos precisam ser feitos apenas para terminar o processo, quase como adicionar uma variável algebraica em uma equação matemática.

Estimativa histórica

Uma estimativa histórica é provavelmente o método mais simples e mais preferido de estimar um projeto. Se um projeto similar foi concluído no passado recente - os mesmos tipos de insumos e um objetivo semelhante - então o gerente do projeto pode modificar o próximo projeto com base na experiência passada.

Suponha que uma empresa contrata com governos locais para construir e manter novas rodovias. Recebe uma ordem para construir 3. 5 milhas de rodovia em um município onde tinha construído anteriormente 2. 5 milhas em 20 dias. Usando uma estimativa histórica, o novo projeto deve levar aproximadamente 40% mais, ou 28 dias.

Estimativa baseada em unidades

Um processo baseado em unidade é extremamente escalável, o que é útil para empresas que executam um novo tipo de projeto que possui unidades de entrada semelhantes às passadas. Neste método, as unidades geralmente se referem ao número de produtos ou a outras entradas marginais.

A parte complicada sobre as estimativas baseadas em unidades é que elas devem ser ajustadas com base em economias de escala. Isso pode não ser familiar após a compra de novos equipamentos de capital ou se o novo projeto for muito maior ou muito menor que qualquer coisa anteriormente tratada.

A avaliação contínua e monitoramento de entregas para um novo projeto às vezes é conhecido como gerenciamento de projetos ágil.

Desagregação de trabalho passo a passo

Para projetos particularmente complexos, grandes ou longos, as estimativas podem ser divididas em etapas separadas de conclusão. Se houver marcos identificáveis, cada um deles deve usar sua própria estimativa de duração.

Um velho ditado diz que a maneira de comer um elefante é apenas uma mordida por vez. Esse é o conceito subjacente a um processo de estimativa passo-a-passo. Às vezes, a tarefa de produzir a estimativa deve ser delegada a chefes de departamento individuais ou até mesmo funcionários individuais para criar (e ao vivo) suas próprias estimativas de tempo.Uma empresa deve ter o cuidado de evitar a acumulação de tempo de execução entre etapas separadas.

Fatores externos

Sempre que um cliente está envolvido em um projeto, ele deve ser questionado certas questões-chave antes que uma empresa possa fornecer uma estimativa de tempo precisa. Estes incluem coisas simples, como expectativas e participação do cliente, bem como elementos complexos que incluem os custos ou obstáculos que o cliente não irá cobrir.