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Embora o método de contabilidade extrapatrimonial possa ser usado em vários cenários, esta prática contábil é especialmente útil para proteger as demonstrações financeiras de uma empresa do impacto da propriedade de ativos e correspondente responsabilidade. As grandes compras de ativos são muitas vezes financiadas com financiamento de dívidas, mas muita dívida pode tornar uma empresa menos desejável para investidores e credores. O uso do método fora do balanço para esses tipos de ativos pode ajudar as empresas a manter índices de alavancagem atraentes.

Alguns dos ativos fora do balanço mais comuns são arrendamentos operacionais, contratos de arrendamento e contas a receber.

Arrendamento Operacional

Uma locação operacional extrapatrimonial é aquela em que o arrendador retém o ativo arrendado em seu balanço patrimonial. A empresa que aluga o ativo apenas conta os pagamentos de aluguel mensais e outras taxas associadas ao aluguel, em vez de listar o ativo e o passivo correspondente em seu próprio balanço patrimonial. No final do prazo da locação, o arrendatário geralmente tem a oportunidade de comprar o ativo a um preço drasticamente reduzido.

Contratos de concessão de arrendamento

De acordo com um contrato de arrendamento, uma empresa pode vender um ativo, como uma peça de propriedade, para outra entidade e, em seguida, arrendar esse mesmo imóvel do novo proprietário. Como uma locação operacional, a empresa apenas lista as despesas de aluguel em seu balanço patrimonial, enquanto o próprio ativo está listado no balanço patrimonial da empresa proprietária.

Contas a Receber

As contas a receber representam uma responsabilidade considerável para muitas empresas. Esta categoria de ativos é reservada para fundos que ainda não foram recebidos de clientes, portanto a possibilidade de incumprimento é alta. Em vez de listar este ativo carregado de risco em seu próprio balanço, as empresas podem essencialmente vender esse ativo para outra empresa, chamado fator, que então adquire o risco associado ao ativo. O fator paga à empresa uma porcentagem do valor total de todas as contas a receber por conta e cuida da cobrança. Uma vez que os clientes pagaram, o fator paga à empresa o saldo devido menos uma taxa por serviços prestados. Desta forma, uma empresa pode coletar o que é devido ao terceirizar o risco de inadimplência.