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Uma despesa de capital é usada para comprar ou investir em um ativo de longo prazo, enquanto uma despesa operacional é qualquer despesa de curto prazo associada às funções gerais, de vendas ou administrativas da empresa.

Despesas de capital

Todas as despesas de capital são usadas para comprar ou retirar dívida em um ativo de longo prazo para ser usado por um período mínimo de um ano. Esse tipo de despesa é usado para expandir a produção ou a participação de mercado de uma empresa.

Todas as despesas de capital são registradas como ativos no balanço de uma empresa e não como despesas na demonstração do resultado. O activo é então depreciado ao longo da vida total do ativo, com uma despesa de depreciação do período cobrada à demonstração de resultados da empresa, normalmente mensalmente. A depreciação acumulada é registrada no balanço da empresa como o somatório de todas as despesas de depreciação e reduz o valor do ativo ao longo da vida desse ativo.

Exemplos de despesas de capital são gastos utilizados para comprar equipamentos, terrenos ou imóveis.

Despesas operacionais

As despesas operacionais são utilizadas para financiar ativos de curto prazo ou para cobrir usos de caixa a curto prazo. As despesas operacionais são muito mais fáceis de entender conceitualmente do que as despesas de capital, uma vez que esses tipos de despesas são muito mais normais nas operações do dia-a-dia de uma empresa.

Exemplos de despesas operacionais incluem aluguel, utilidades, salários e salários, material de escritório e viagens. Qualquer despesa que não é usada para financiar um ativo de longo prazo é normalmente considerada uma despesa operacional. Todas as despesas operacionais são registradas na demonstração do resultado da empresa como despesas no período em que foram incorridas.