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Contabilidade de contas é um dos dois principais métodos contábeis para empresas, sendo a contabilidade de caixa a outra. As contas a pagar são uma contabilidade no sistema contábil.

Contabilidade de contas é o método contábil padrão para empresas. A maioria das grandes empresas são obrigadas pelas leis tributárias a usar a contabilidade de competência. As principais vantagens da contabilidade de exercício sobre a base de caixa são que fornece uma demonstração mais precisa do status financeiro de uma empresa e que permite uma contabilidade mais fácil em relação a transações mais complexas do que uma venda simples, como vendas financiadas ou contratos de serviço contínuos.

A contabilidade acumulada corresponde a despesas e receitas que ocorrem no mesmo período de tempo (como mensal ou trimestral) registrando-as no momento da transação. A contabilidade de caixa tradicional apenas registra as receitas ou despesas no momento em que o dinheiro é recebido ou pago. Para apresentar a demonstração financeira mais precisa possível, uma empresa que usa a contabilidade de competência inclui um subsídio de não pagamento para refletir o valor médio de inadimplência que ocorrem dos clientes que não pagam suas obrigações com a empresa.

Quando uma empresa recebe o pagamento antes de entregar bens ou serviços, ele inicialmente registra o pagamento como um passivo. Então, quando os bens ou serviços foram fornecidos, a empresa move o registro de pagamento da seção de passivos do razão geral da empresa para uma listagem sob receita. Uma empresa lida com suas contas e despesas registrando-as como despesas ou passivos da empresa assim que receber as contas. Sob contabilidade de caixa, as despesas só são registradas quando a empresa efetua o pagamento.

Contas a pagar é uma entrada contábil que faz parte do balanço, uma seção dentro do sistema contábil global. Aparece no livro de contas da empresa sob o título de passivos. Incluídos nas contas a pagar são obrigações financeiras de curto prazo ou regulares. Estes incluem a maioria das contas que são devidas dentro de 30 dias e pagamentos de empréstimos mensais - geralmente, qualquer conta que deve ser paga dentro de um determinado período de tempo, seja para credores ou fornecedores. As contas a pagar às vezes são designadas pelo termo "contas a pagar". As contas a pagar também podem se referir ao departamento específico que é responsável por fazer esses tipos de pagamentos.

As empresas muitas vezes mantêm um ledger de contas a pagar subsidiário para registrar transações separadamente para cada fornecedor com o qual a empresa faz regularmente negócios. Este livro contabilístico mostra os montantes que são devidos a cada fornecedor ou credor, permitindo que a empresa rastreie ou analise os montantes específicos que são devidos a diferentes fornecedores com facilidade.O departamento de contabilidade da empresa regularmente reconcilia essas contas de sub-contas com o valor total que mostra na seção de contas a pagar no livro de contas da empresa.