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De acordo com a matéria de cálculo da competência, a empresa só pode registrar a receita quando foi obtida. A receita é ganhos quando os bens ou serviços de uma empresa foram enviados ou executados, e quando há confiança de que o comprador efetuará o pagamento desses bens ou serviços. Se ambos os critérios forem cumpridos, a empresa pode registrar suas receitas no período em que entregou o bem ou o serviço.

Por exemplo, se uma empresa de paisagismo completa um trabalho cortando o gramado de um cliente e faturando o cliente em termos líquidos de 30, mesmo que o dinheiro não seja recolhido, a receita que se espera receber do trabalho é considerada receita obtida.

A empresa de paisagismo registraria o valor da venda em sua demonstração do resultado como receita pelo período em que o serviço foi executado, e registraria uma transação de contas a receber igual em seu balanço para representar o dinheiro devido. Quando a empresa cobra o dinheiro, suas contas a receber são reduzidas e sua conta de caixa é aumentada pelo mesmo valor, mantendo seu balanço em equilíbrio.

Por outro lado, se o mesmo negócio de paisagismo aceita pré-pagamento por serviços a serem realizados no futuro, essa receita não pode ser considerada ganhadora até o serviço ter sido executado, mesmo que o dinheiro seja já recolhido.

Nesse cenário, se um cliente paga em janeiro por um serviço a ser realizado em fevereiro, a empresa precisará criar uma conta de passivo de receita não adquirida em seu balanço patrimonial. Quando o serviço é realizado em fevereiro, a conta de receita não adquirida diminui e a receita de fevereiro aumenta em sua demonstração de resultados pelo mesmo valor.