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O método de contabilidade de exercício é mais útil do que o método de contabilidade de caixa quando uma pessoa ou empresa está tentando entender o desempenho de uma empresa em um período de tempo especificado. De acordo com o método da contabilidade de exercício, todas as receitas e despesas são combinadas. Todas as receitas são registradas no período em que os bens e serviços são executados e todas as despesas são registradas no período em que os bens e serviços são adquiridos. Este método fornece um bom instantâneo do desempenho de uma empresa ao longo de um período de tempo específico.

Por exemplo, com a contabilidade de competência, se uma empresa faturar seus clientes em termos de crédito, ela registra sua receita em sua demonstração de resultados no período em que os bens ou serviços são executados. Se a mesma empresa comprar bens e serviços a crédito, ele registra as despesas em sua demonstração do resultado no período em que os bens e serviços são recebidos ou executados. Desta forma, a empresa mostra com precisão quanta receita foi obtida em um período e quantas despesas foram incorridas em um período. A análise da margem, como uma análise da margem bruta, margem operacional e margem de lucro, é mais confiável de acordo com o método da contabilidade de exercício.

Sob o método de contabilidade de caixa, todas as receitas e despesas são registradas quando o caixa é realmente recebido ou o dinheiro efetivamente é pago. Este método fornece um instantâneo preciso dos fluxos de caixa de uma empresa. Por exemplo, se uma empresa faturar seus clientes em termos de crédito, ela registra a receita quando o dinheiro é recebido e não quando bens ou serviços são realizados. Se uma empresa vende móveis a crédito e vende um sofá em fevereiro, mas não recebe o dinheiro até abril, a receita dos bens entregues em fevereiro é registrada em abril. Novamente, se uma empresa é amarrada em dinheiro ou com foco em capital, este é um método melhor.