Obter ajuda de contratados independentes ou contratar funcionários regulares é uma decisão importante para um dono de pequenas empresas, uma vez que cada opção possui conjuntos distintos de prós e contras.

Contratistas independentes

A maior vantagem de contratar contratados para lançar é que eles executam seus próprios negócios. Não há problemas com benefícios, retenção de impostos, horas extras ou praticamente qualquer obrigação além de pagar a fatura por seus serviços. Uma empresa com grandes flutuações na carga de trabalho pode obter ajuda por algumas semanas, quando necessário. Quando as coisas se acalmam, a pequena empresa paga a factura dos empreiteiros e o empreiteiro vai de novo, enquanto os empregados regulares ficariam na maior parte ociosos, cobrando seus salários regulares. Os contratantes também fornecem suas próprias ferramentas, seu próprio treinamento e têm seu próprio seguro de responsabilidade civil se cometerem erros.

No entanto, esses contratados são independentes, então eles têm outros clientes e podem recusar um empresário em sua hora de necessidade. Além disso, os empresários devem esperar que o custo horário de trabalhar com empreiteiros seja consideravelmente maior que o de trabalhar com funcionários. Uma vez que os empreiteiros estão no negócio por si mesmos, eles têm que pagar sua própria empresa e impostos pessoais, comprar suas próprias ferramentas, pagar seus próprios veículos e assim por diante, além de manter algum preenchimento por tempos difíceis e obter um lucro para tornar o incômodo útil em comparação com a conveniência de ser funcionários regulares.

Empregados

Contratar empregados regulares e de tempo integral dá a vantagem de confiabilidade e controle. Os funcionários devem seguir instruções sobre como fazer o trabalho, o que dizer e como agir. Uma vez que os funcionários trabalham exclusivamente para a empresa, a equipe é certa e o nível de produção continua previsível. Os funcionários também podem estar mais motivados, pois eles têm a chance de avançar na carreira e bônus. Um espírito de equipe positivo também pode fazer uma grande diferença na produtividade. Os funcionários tornam possível delegar tarefas e diminuir a situação típica das pequenas empresas de usar um grande número de chapéus todos os dias.

A desvantagem é que cada funcionário exige uma quantidade significativa de administração e relatórios para várias agências governamentais. Há também leis e regulamentos trabalhistas que se aplicam, potencialmente abrindo a empresa para ações judiciais. Remuneração dos trabalhadores, seguro de saúde, planos de aposentadoria e assim por diante custam dinheiro e demoram para administrar. Existe uma maior responsabilidade para com os clientes, uma vez que um empregado representa mais diretamente a empresa se algo for errado. Também pode ser difícil demitir empregados fiéis em tempos difíceis, especialmente em uma pequena empresa, onde é fácil desenvolver relacionamentos pessoais.

Conclusão

A contratação de empreiteiros muitas vezes é uma boa idéia durante a fase de inicialização de um novo negócio, quando a carga de trabalho flutua fortemente e o proprietário precisa de ajuda para cobrir os picos. No entanto, um negócio com uma carga de trabalho mais previsível desde o início pode se beneficiar da contratação de funcionários regulares e de tempo integral, uma vez que eles são mais baratos e mais confiáveis.

Cuidado com o IRS

A facilidade de administração e a falta de responsabilidade, às vezes, os proprietários de pequenas empresas desejam contratar contratados por períodos prolongados em uma base exclusiva. Isso pode ser perigoso, pois o Internal Revenue Service (IRS) pode reclassificar o contratado como empregado de fato se determinados critérios não forem cumpridos. O proprietário da empresa é de repente responsável por uma carga tributária retroativa significativa e enfrenta multas rígidas por não ter relatado os funcionários corretamente.

Existe risco potencial para tal reclassificação se qualquer um dos seguintes se aplica:

• O contratante trabalha exclusivamente para pequenas empresas.

• O empresário define as horas em vez do contratante.

• O empreiteiro usa as ferramentas da empresa em vez da sua.

• O contratado supervisiona os funcionários regulares.