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Obter ajuda de contratados independentes ou contratar funcionários regulares é uma decisão importante para um dono de pequenas empresas, uma vez que cada opção possui conjuntos distintos de prós e contras.
Contratistas independentes
A maior vantagem de contratar contratados para lançar é que eles executam seus próprios negócios. Não há problemas com benefícios, retenção de impostos, horas extras ou praticamente qualquer obrigação além de pagar a fatura por seus serviços. Uma empresa com grandes flutuações na carga de trabalho pode obter ajuda por algumas semanas, quando necessário. Quando as coisas se acalmam, a pequena empresa paga a factura dos empreiteiros e o empreiteiro vai de novo, enquanto os empregados regulares ficariam na maior parte ociosos, cobrando seus salários regulares. Os contratantes também fornecem suas próprias ferramentas, seu próprio treinamento e têm seu próprio seguro de responsabilidade civil se cometerem erros.
No entanto, esses contratados são independentes, então eles têm outros clientes e podem recusar um empresário em sua hora de necessidade. Além disso, os empresários devem esperar que o custo horário de trabalhar com empreiteiros seja consideravelmente maior que o de trabalhar com funcionários. Uma vez que os empreiteiros estão no negócio por si mesmos, eles têm que pagar sua própria empresa e impostos pessoais, comprar suas próprias ferramentas, pagar seus próprios veículos e assim por diante, além de manter algum preenchimento por tempos difíceis e obter um lucro para tornar o incômodo útil em comparação com a conveniência de ser funcionários regulares.
Empregados
Contratar empregados regulares e de tempo integral dá a vantagem de confiabilidade e controle. Os funcionários devem seguir instruções sobre como fazer o trabalho, o que dizer e como agir. Uma vez que os funcionários trabalham exclusivamente para a empresa, a equipe é certa e o nível de produção continua previsível. Os funcionários também podem estar mais motivados, pois eles têm a chance de avançar na carreira e bônus. Um espírito de equipe positivo também pode fazer uma grande diferença na produtividade. Os funcionários tornam possível delegar tarefas e diminuir a situação típica das pequenas empresas de usar um grande número de chapéus todos os dias.
A desvantagem é que cada funcionário exige uma quantidade significativa de administração e relatórios para várias agências governamentais. Há também leis e regulamentos trabalhistas que se aplicam, potencialmente abrindo a empresa para ações judiciais. Remuneração dos trabalhadores, seguro de saúde, planos de aposentadoria e assim por diante custam dinheiro e demoram para administrar. Existe uma maior responsabilidade para com os clientes, uma vez que um empregado representa mais diretamente a empresa se algo for errado. Também pode ser difícil demitir empregados fiéis em tempos difíceis, especialmente em uma pequena empresa, onde é fácil desenvolver relacionamentos pessoais.
Conclusão
A contratação de empreiteiros muitas vezes é uma boa idéia durante a fase de inicialização de um novo negócio, quando a carga de trabalho flutua fortemente e o proprietário precisa de ajuda para cobrir os picos. No entanto, um negócio com uma carga de trabalho mais previsível desde o início pode se beneficiar da contratação de funcionários regulares e de tempo integral, uma vez que eles são mais baratos e mais confiáveis.
Cuidado com o IRS
A facilidade de administração e a falta de responsabilidade, às vezes, os proprietários de pequenas empresas desejam contratar contratados por períodos prolongados em uma base exclusiva. Isso pode ser perigoso, pois o Internal Revenue Service (IRS) pode reclassificar o contratado como empregado de fato se determinados critérios não forem cumpridos. O proprietário da empresa é de repente responsável por uma carga tributária retroativa significativa e enfrenta multas rígidas por não ter relatado os funcionários corretamente.
Existe risco potencial para tal reclassificação se qualquer um dos seguintes se aplica:
• O contratante trabalha exclusivamente para pequenas empresas.
• O empresário define as horas em vez do contratante.
• O empreiteiro usa as ferramentas da empresa em vez da sua.
• O contratado supervisiona os funcionários regulares.
3 Razões para desenvolver um manual de funcionários para sua pequena empresa
Saiba como uma pequena empresa pode se beneficiar de um manual de funcionários que abrange leis trabalhistas, códigos de conduta, políticas de licença e relações com a mídia.
Qual é a melhor opção de plano de aposentadoria para um médico com sua própria prática, funcionários e um Deseja financiar sua aposentadoria sem complicar as coisas? Ela gostaria de evitar planos que dependem de um teste de renda rigoroso ou exigir que todos os funcionários façam parte
É Muito improvável que você encontre um plano qualificado ou um plano baseado em IRA que permita que o empregador exclua outros funcionários, já que todos os funcionários devem ser autorizados a participar do plano quando cumprem os requisitos de elegibilidade. Uma alternativa é incluir requisitos de elegibilidade rigorosos no plano.
Eu tenho uma pequena empresa, e estou pensando em criar um SEP IRA. O que são funcionários alugados? Esse termo se refere a contratados externos que recebem 1099-Rs? Em caso afirmativo, como o 5305-SEP precisa ser redigido para torná-lo aceitável para o IRS?
Geralmente, um empregado alugado é o empregado de uma organização externa a partir da qual você aluga os serviços do empregado. Por exemplo, você pode usar os serviços de um funcionário do salário que é realmente empregado por outra organização; A outra organização (a organização de leasing) aluga os serviços de seu funcionário, o funcionário da folha de pagamento, para sua empresa.