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As empresas estão tão interessadas quanto qualquer outra pessoa a manter seus encargos fiscais baixos por qualquer meio possível. As despesas gerais geralmente são elegíveis para determinados subsídios fiscais, reduzindo a renda tributável do negócio.

Despesas gerais

De um modo geral, as despesas gerais incluem todos os custos que uma empresa incorre que não pode estar diretamente associado à produção de bens para venda. O trabalho direto e o custo das matérias-primas não se qualificam como despesas gerais; Essas despesas não são realizadas como parte da operação geral do dia a dia do negócio.

As despesas gerais comuns incluem aluguel, utilitários, salários para funcionários administrativos ou gerenciais, juros sobre pagamentos de dívidas e prêmios de seguros.

Aluguel e Utilitários

Qualquer pagamento para aluguel, aquecimento, serviços elétricos, de gás ou de água que estão diretamente associados às operações comerciais são dedutíveis. No entanto, se a propriedade ou utilitários forem utilizados no todo ou em parte para fins pessoais, a dedução deve ser reduzida em conformidade.

Dívida de Interesse

Na maioria dos casos, as empresas podem deduzir quaisquer juros pagos sobre dívidas durante o presente exercício. Se uma empresa paga US $ 1 000 em juros durante o reembolso do empréstimo, a empresa pode deduzir esse valor de sua receita total na temporada fiscal.

Para que os juros da dívida se qualificem para este subsídio fiscal, a empresa deve ter uma relação legítima devedor-credor com a instituição mutuante e deve ser legalmente responsável pelo reembolso da dívida.

Tipos comuns de dívida para os quais os pagamentos de juros são dedutíveis de impostos incluem empréstimos comerciais, linhas de crédito, hipotecas e empréstimos de automóveis quando contratados para fins comerciais.

O benefício fiscal de usar dívida de longo prazo para financiar o crescimento do negócio ou financiar grandes compras é uma razão pela qual esse tipo de financiamento de capital é tão atraente para as empresas.

Prêmios de seguro

As empresas também podem deduzir o custo de vários tipos de seguro. Dependendo do tipo de operação, dos benefícios dos funcionários oferecidos e do tamanho da equipe, o custo dos prêmios de seguro pode aumentar rapidamente, tornando esta uma dedução muito útil.

Tipos comuns de prémios de seguro que uma empresa pode deduzir do seu rendimento tributável incluem seguro de incêndio, roubo e inundação, cobertura médica para empregados, seguro de responsabilidade civil e negligência e contribuições para as apólices de seguro de desemprego ou de desemprego.

Depreciação

Muitas empresas possuem grandes recursos, como veículos, equipamentos ou imóveis que oferecem benefícios a longo prazo para a empresa, mas perdem valor ao longo do tempo. Para representar o valor decrescente desses ativos de forma mais precisa, as empresas usam uma ferramenta de contabilidade chamada depreciação que expande a redução do valor incremental durante a vida útil do ativo.

O IRS normalmente não permite às empresas deduzir o custo total dos ativos de longo prazo no ano em que são adquiridos. Em vez disso, as empresas podem deduzir a despesa de depreciação de itens de grande bilhete por ano, espalhando o benefício fiscal ao longo do tempo.

Por exemplo, suponha que a empresa ABC compre uma peça de equipamento por US $ 60 000 em 1º de janeiro. Se o equipamento tiver uma vida útil de 20 anos, o valor listado no balanço é reduzido em US $ 3 000 (US $ 60, 000/20) a cada ano, assumindo nenhum valor de salvamento. Esse valor é então listado como uma despesa de depreciação. Após o primeiro ano de propriedade, o equipamento é avaliado em US $ 57 mil, e a empresa pode deduzir a despesa de depreciação de US $ 3 mil em sua receita tributável.