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Muitas empresas modernas oferecem aos seus clientes a opção de vender a crédito. Um modelo de "comprar agora, pagar mais tarde", teoricamente, aumentará as vendas. A desvantagem de oferecer atraso no pagamento é que o fluxo de caixa pode ser incerto. Torna-se mais difícil financiar as operações do dia-a-dia ou fazer investimentos futuros se muitos clientes tiverem contas inadimplentes. Uma maneira de medir o sucesso do sucesso da coleção de uma empresa credora é o período médio de cobrança.

Cálculo do período médio de coleta

O período médio de cobrança é uma métrica contábil simples. Representa o número médio de dias necessários para transformar as vendas de crédito em dinheiro real. A fórmula padrão é calculada dividindo o saldo atual das contas a receber pela média das vendas diárias.

As vendas médias diárias são iguais às vendas anuais totais divididas por 360, embora esses números possam ser ajustados para acompanhar o desempenho trimestral ou mensal. As empresas com vendas de crédito proporcionalmente maiores, como revendedores online ou revendedores de automóveis, geralmente têm períodos de coleta médios mais elevados.

Um meio alternativo de cálculo do período médio de cobrança é multiplicar o número total de dias no período, como 360 por um período anual, pelo saldo médio das contas a receber. Esse valor é dividido pelas vendas líquidas de crédito durante o mesmo período. Este método é útil para comparar empresas com diferentes proporções de vendas de crédito.

Fluxo de caixa e período médio de coleta

O período médio de coleta é usado de várias maneiras diferentes para medir o desempenho do fluxo de caixa. A maioria dos credores cria previsões sobre como diferentes períodos de contas a receber podem mudar o investimento em recebíveis. As empresas que investem menos em contas a receber são capazes de melhorar outros desembolsos de saída de caixa.

De um modo geral, as empresas querem minimizar seus períodos de coleta médios. Isso liberta mais dinheiro por liquidez adicional, melhores índices de solvência e mais investimento. Os credores freqüentemente examinam o envelhecimento em contas a receber para ver se seus períodos de coleta são muito longos.