As empresas podem usar o planejamento de recursos empresariais para manter uma lista completa de funcionários, produzir e rastrear métricas de desempenho, postar aberturas de trabalho e agilizar a compensação. O ERP integra os principais processos de negócios em tempo real, tornando o gerenciamento de banco de dados simples e eficiente. Mesmo que apenas reduza o tempo gasto em tarefas relacionadas aos recursos humanos (RH), o ERP pode ser considerado um bem valioso para muitas organizações.
Os benefícios diretos que o ERP pode fornecer ao planejamento de RH envolvem atrair e rastrear uma força de trabalho efetiva. O ERP pode permitir que as empresas compartilhem os candidatos em todos os departamentos, por exemplo, para ajudar a determinar o melhor ajuste para cada função. Os candidatos podem ser mapeados contra as qualificações desejadas para empregos específicos, e planos de compensação variável podem ser criados para incentivar o desempenho.
Em um sentido econômico, uma empresa só deve empregar um indivíduo cujo produto de receita marginal - o valor que ele ou ela acrescenta ao negócio - exceda ou, pelo menos, corresponde a sua despesa total. No entanto, a avaliação do produto de receita marginal pode ser difícil, especialmente para funções administrativas ou de bastidores. O ERP pode reter histórico de emprego, rastrear doenças, registar habilidades e usar métricas de desempenho para estimar o valor de funcionários específicos. A administração também pode chegar a decisões mais rápidas sobre questões relacionadas ao trabalho.
O ERP não precisa necessariamente ser aplicado às operações de RH para beneficiar o planejamento de recursos humanos. Se o ERP é capaz de tornar os funcionários mais produtivos ou mais satisfeitos com sua cultura de trabalho, a empresa considera mais fácil alcançar seus objetivos de recursos trabalhistas. O ERP pode ajudar uma empresa a aumentar a receita total ou a diminuir os custos totais, facilitando o pagamento de bônus ou a contratação de novos funcionários.
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