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O cálculo de um orçamento de caixa no Excel é melhor completado dividindo seu orçamento em entradas e saídas. O Excel torna extremamente simples a soma de um grande número de valores individuais. O orçamento de caixa ideal no Excel é construído com valores em dólares e rótulos para receitas e despesas e uma variedade de funções do Excel que simplificam a edição, o cálculo e a análise do orçamento.

Primeiro, liste todos os seus valores de renda em uma coluna, com um rótulo de origem na célula adjacente. Marque esta coluna "Renda" e use a função SUM () para encontrar o total geral; destaque todos os valores do dólar. Em duas outras colunas, liste todos os gastos de forma semelhante e encontre seu total usando a função SUM () novamente. Quanto mais detalhada e exaustiva for a lista, mais útil será o orçamento; por exemplo, ao invés de listar "Viagens" por US $ 500, quebrar esse valor em "Combustível" por US $ 200, "Tolls" por US $ 50 e "Hotel" por US $ 250. Isso permite que você acompanhe melhor seus gastos.

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Agora que os conceitos básicos do orçamento são estabelecidos, é hora de usar as ferramentas O Excel fornece você para melhor analisar o orçamento. Rotule uma nova célula "Lucro líquido" e defina-a como SUM () de suas células totais "Renda" e "Despesas". Se esse valor se tornar negativo, você está perdendo dinheiro; se for positivo, você não explicou todos os seus rendimentos. O Excel oferece várias maneiras de exibir essas informações convenientemente, como criar um gráfico de pizza. Destaque os valores que deseja comparar, como suas despesas, e use o grupo Gráficos dentro da guia Inserir para selecionar a opção Gráfico de tabelas.

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O Excel oferece uma maneira de rastrear os gastos, mas também é uma ferramenta extremamente poderosa para prever gastos; Isso pode ajudá-lo a estimar os efeitos financeiros de decisões importantes. Se você está planejando mudar empregos, mudar ou ter filhos, usar um orçamento do Excel com valores estimados é uma excelente maneira de antecipar seu orçamento futuro.