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Bob Wright, Nonprofit Marketing & Fundraising: #AskGaryVee Episode 195 (Novembro 2024)

Bob Wright, Nonprofit Marketing & Fundraising: #AskGaryVee Episode 195 (Novembro 2024)
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Anonim

O desenvolvimento de habilidades em angariação de fundos para uma organização sem fins lucrativos é uma maneira de fazer uma diferença positiva no mundo, seja em um voluntário base ou fazendo uma transição de carreira (ver 5 Boas razões para construir uma carreira em organizações sem fins lucrativos). Na verdade, o primeiro pode levar ao segundo.

Aqui estão quatro conceitos-chave para ajudá-lo.

1. Esclarecer os Objetivos

Ao planejar a angariação de fundos, é importante que a organização estabeleça o que define o sucesso. Use pontos da lista de verificação a seguir para orientar a discussão.

É mais do que o valor em dólares do objetivo que importa - ampla participação em um evento para fomentar a comunidade, por exemplo? Uma feira escolar com balões e passeios de pônei no estacionamento pode muito bem ser muito divertido para crianças e criar comunidade em torno da escola, o que é importante. Mas a maioria das feiras queimam muito tempo e energia das pessoas sem ganhar muito dinheiro. Uma instituição de caridade que precisa de fundos para servir pessoas desesperadas do outro lado do globo precisa pensar além de um show de festas e fantoches.

A recaudação de fundos para um objetivo único ou parte de um orçamento anual? Isso faz diferença na forma como um plano é montado e como a energia das pessoas é alocada. Por exemplo, um leilão ao vivo de itens doados fora dos sótãos e garagens dos membros pode ser um grande sucesso por dois ou três anos e contribuir significativamente para um objetivo de capital, mas fizzle como esses sótãos e garagens são esvaziados. Algo como um evento de jantar com um leilão silencioso de serviços como um show paralelo pode realmente continuar crescendo ano a ano. É muito trabalho para uma comissão reunir uma atrativa lista de itens de leilões silenciosos, mas pode pagar.

Quão crítico é atingir o objetivo financeiro? Esclareça se o dinheiro arrecadado será bem-vindo, mas não é essencial. Ou isso proporcionaria uma importante função de bônus como um programa de artes da escola ou novos equipamentos? É realmente crítico, como em without-it-we-shut-down?

Se é fatal - para atender à folha de pagamento, por exemplo - que exige um nível de esforço diferente: buscando empréstimos de paradas ou avaliações de dólares do conselho de administração da organização para obter alguma ajuda profissional de especialistas, talvez . No mínimo, é hora de aconselhamento direto do ombro de um executivo experiente sem fins lucrativos, talvez um diretor executivo recentemente retirado de uma organização similar.

É construir uma doação ou estabelecer algo com uma linha de tempo de vários anos parte do objetivo? Desenvolver uma base de doadores de pessoas que responderão a repetidos apelos de apoio é importante, claramente. Em um nível, isso pode ser iniciado publicando pessoas treinadas com mesas de cartas, cartazes e pranchetas em cantos de rua movimentados para explicar a missão e reunir nomes e e-mails de potenciais adeptos junto com algumas pequenas doações.Ou pode significar comprar listas de possíveis apoiantes e usar mensagens de mala direta ou email para pedir suporte. Você precisará de alguém dentro do seu grupo para aprender e dominar essa abordagem.

Outra maneira: reunir sugestões de potenciais doadores importantes. Muitas pessoas ricas na meia-idade se interessam pelo poder da filantropia. Sua organização sem fins lucrativos pode ser um meio para eles expressarem seus valores e fazer um bom trabalho. Esse tipo de apoiante precisa ser cultivado no nível do conselho - com divulgação social, educação e persuasão, bem como a prática de "pedir" dinheiro. O tempo de rosto com o diretor executivo e / ou um membro do conselho de alto perfil pode ser muito persuasivo não só para obter um contributo significativo de alguém com bolsos profundos, mas também para "crescer" o valor do dólar em relação ao presente do ano passado.

O capítulo local de uma grande organização pode buscar ajuda e instrução de angariação de fundos de sua liderança nacional ou de pessoas que dirigem outros locais. Há também consultores profissionais de angariação de fundos para contratar, muitos deles com foco regional, como o Big Sky Institute de Montana ou o Compass Group em Nova Orleans.

Muitas vezes, uma organização sem fins lucrativos irá estabelecer um prêmio com uma conexão com sua finalidade. É comum pedir aos homenageados que os nomes das pessoas sejam informados sobre o próximo prêmio e convidados a comprar ingressos para a cerimônia de premiação ou a contribuir com um fundo que os honre. Às vezes, os anúncios serão vendidos para o programa do evento e no site da organização, especialmente quando houver fotografias e um artigo postado depois. Todas essas idéias podem ser colocadas na mesa durante o planejamento de discussões.

2. Desenvolva um quadro de organizadores

Avalie seus recursos de pessoas. A feira da escola de diversão e jogos, por exemplo, geralmente se desenha de um grande grupo de professores e pais para dirigir comitês e executar cabines como a pintura facial ou uma venda de livros usados; contribuir com assados ​​ou outros ofícios; e contratar e gerenciar os passeios de pônei ou outras atrações externas.

Como uma grande recepção de casamento, no entanto, uma bola de caridade em um hotel no centro da cidade pode exigir assistência profissional para planejamento de eventos. Encontrar um bom local, solicitando lances de fornecedores e outras tarefas para reunir um grande evento de sucesso para conhecimentos sofisticados. Gerenciar o evento dentro da organização também deve ser uma parte definitiva da descrição do trabalho de alguém. Coloque os estagiários e os assistentes júniors para trabalhar nas marcas de nome, mas não peça que eles negotam com a banda ou elaborem um plano de assento politicamente sensível.

Crie o equivalente a uma carreira para voluntários. No nível justo da escola, por exemplo, os pais de crianças muito pequenas podem assar ou tricotar algo, mas não ir a muitas reuniões de planejamento ou estar à disposição o dia todo para dirigir um estande. No entanto, é importante recrutar esses novos rostos e fazer suas contribuições - não importa o quão modesto - gratificante para eles pessoalmente.

Após alguns anos de serviço em comissões, alguém novo pode estar pronto para dirigir um comitê para os próximos anos.Um caderno que compila dicas e procedimentos para ser entregue ao próximo chefe da comissão é incrivelmente valioso - e muito útil para que a nova pessoa cometer. Um líder de comitê experiente que conheceu muitas pessoas na comunidade escolar pode estar disposto a executar todo o evento no próximo ano ou co-presidir com um bom parceiro de trabalho.

3. Considere a criação de um evento que crie seu público

Ao contrário da cerimônia de premiação, esse tipo de evento pode ser construído sem necessariamente qualquer conexão intuitiva com a missão sem fins lucrativos.

Sua organização pode se afiliar a um grupo que gosta de executar, por exemplo, , e exibir algum tipo de ano a ano. Se o evento for divertido e a causa for digna, seu público de torcedores irá crescer. Você também pode adicionar atrações ao redor do evento.

Uma história de um evento que cresceu: dois grupos a cappella, compostos por duas dúzias de membros do All-male University Glee Club de Nova York, juntaram-se para dar uma série de cinco anos de concertos de Natal em uma encantadora, muito simples Colonial - uma igreja do país em Spencertown, NY, a poucas horas ao norte da cidade de Nova York de carro. Os homens vestiam vestidos formais - smokings escuros, camisas brancas engomadas, laços pretos - para realizar seu repertório misto de música secular séria, religiosa e de coração leve. A série beneficiou o programa de artes da comunidade na próxima Academia Spencertown, com o tempo apagando cerca de metade de seu déficit.

O público do primeiro ano de familiares e amigos e algumas dúzias de outros da área cresceu em um público que empacotou a casa. Após o primeiro ano de criação do evento, por acordo, alguns finais bem-sucedidos começaram a fazer festas festivas em suas casas de campo antes do concerto, cobrando aos seus hóspedes US $ 50 para o jantar e depois ao show em conjunto. Os cantores entraram em quartetos para visitar cada uma das casas de acolhimento para entreter com algumas músicas durante o jantar. As cenas auxiliares trouxeram pelo menos tanto dinheiro como as vendas de bilhetes para concertos.

Procure um empate de celebridades. Os concertos de benefícios não precisam chegar à escala do Live Aid da Bob Geldof, os shows transmitidos pela globalização levando dinheiro para fornecer alimentos durante a fome da Etiópia de 1984-85, ou Willie Nelson's Farm Aid. O que eles provam é o poder da celebridade. E você pode fazê-lo em uma escala mais modesta.

Ter um mestre de cerimônias de alto perfil para um jantar de prêmios adiciona brilho. Uma personalidade de televisão local pode ser uma boa escolha. Ou o menino da cidade que fez o bem na grande cidade pode estar feliz de voltar a dar um discurso no jantar para beneficiar uma boa causa.

Use uma tendência demográfica para ampliar sua base de suporte. Esta história pode inspirar você: em 22 de novembro de 1981, o famoso crítico de restaurantes e escritor de comida Gael Greene leu um artigo sobre o departamento da Cidade de Nova York para a entrega de refeições quentes do Envelhecimento para idosos em casa - a maioria mulheres - e Aprendeu que só poderia servir suas pessoas cinco refeições por semana, nada nos finais de semana ou feriados.Ela ficou triste e horrorizada com a sua situação - e determinada a fazer algo antes do Dia de Ação de Graças.

Greene juntou-se com reverenciado professor e escritor de comida James Beard, e eles trabalharam seus Rolodexes (as listas de contatos foram mantidas em rodas de cartão naqueles dias). A maratona do telefone alcançou amigos, colegas de trabalho e quase qualquer pessoa que pudesse pensar. Na segunda-feira seguinte, eles prometeram e verificaram $ 35 000, então Greene chamou o comissário do Departamento de NYC para o Envelhecimento. Naquela conversa, eles concordaram com o que agora é conhecido como o "Princípio de 100%", o que significa que 100% do dinheiro doado iria para as refeições e "não tanto quanto um centavo poderia sair para um telefonema", como Greene disse mais tarde. Nenhum dinheiro doado foi para despesas gerais.

Esta conversa foi o início de uma parceria público-privada pioneira. A vice-comissária Marcia Stein e Gael Greene foram pioneiras no caminho para esses esforços cooperativos para trabalhar. Como guarda contra a corrupção, a cidade está proibida de tomar presentes de dinheiro, de modo que a emergente organização Citymeals-on-Wheels tornou-se uma entidade sem fins lucrativos privada para retirar a cidade da cidade. Marcia Stein mais tarde foi diretora executiva, se aposentando há alguns anos atrás. O Princípio de 100% ainda permanece, e a Citymeals fornece dinheiro para dois milhões de refeições por ano, quase 40% de todas as refeições servidas para idosos em casa.

Aprenda com um almoço que durou 28 anos e ainda está forte. O atual diretor executivo da Citymeals, Beth Shapiro, deu à Investopedia alguns detalhes sobre o evento principal do Citymeals no outono, o Power Lunch for Women, o maior evento de arrecadação do ano para nós - no ano passado, cerca de US $ 1. 3 milhões. "Shapiro completou alguma história:" Começou como uma falsificação na reunião de empresários de alta potência para o café da manhã no Loews Regency Hotel todos os dias úteis com o proprietário do hotel, Bob Tisch. "Tisch o apelidou do Power Breakfast, proclamando ao jornalista Cotten Timberlake da Associated Press," O café da manhã tornou-se a nova forma de negócios. "Embora Robert Tisch tenha morrido em 2005, a tradição do café da manhã da Regency continua até hoje - embora não mais predominantemente dominada pelos homens.

Um dos motivos que funcionou tão bem: mulheres trabalhadoras na década de 1980 estavam passando para níveis de carreira mais altos do que nunca. Desde o início, o evento Citymeals foi apenas por convite e um comitê examinou currículos para selecionar a lista certa. Com sass e panache, o Power Lunch for Women comemorou o sucesso dessas mulheres e seu poder de ganhar dinheiro suficiente para comprar um bilhete de $ 350 para sentar-se no salão de baile de um hotel com mais 400 mulheres bem sucedidas e tornar-se educado sobre os menos afortunados entre a Irmandade . O Pathos ainda não foi o clima predominante do evento.

Para a celebridade sizzle, pessoas como Gloria Steinem, Diane Sawyer, Katie Couric, Meryl Streep, Paula Zahn, Kathleen Turner, Cyndi Lauper e o falecido Elaine Stritch e Marian Seldes emprestaram seus nomes e sua presença - e às vezes suas habilidades de atuação - ao longo dos anos.Um ano, a cantora de cabarés, Andrea Marcovicci, apresentou sua mãe de 80 anos, a cantora da tocha de 1940, Helen Marcovicci, que interpretou uma música de seu novo e novo CD, "Parece como Old Times …" O "saco de boas-vindas" agradece - o seu presente para os participantes tornou-se famoso por swag como acessórios de couro de treinador, cosméticos Bobbi Brown, guarda-chuvas vermelhos de viajantes, produtos de cuidados com a pele Patricia Wexler MD - todos de patrocinadores de eventos - além de uma sacola com o logotipo Wonder Woman do evento.

Sim, homens podem participar - contribuindo $ 10 000 para a causa. Esses "Homens de dez mil dólares", como eles são conhecidos, estão assentados aleatoriamente por loteria de números de mesa, como todos os outros convidados no evento, exceto que os homens de dez mil homens não podem se sentar juntos.

Talvez você possa encontrar o evento perfeito para atrair o Millennials por agora e para o futuro. Pode ser lenda urbana, mas há um rumor que faz as rondas de que um grupo em Nashville está se associando com uma casa de estradas local para realizar um recorde de fundos em um tema de noite de baile: "É 1999 novamente! "Alegadamente, o deejay tocará apenas músicas do final do século passado, e haverá prêmios para os melhores e piores vestidos de formatura. O produto - depois de dividir o que a barra leva acima da média para a noite - irá para um centro local de tratamento de câncer.

4. Não ignore a tecnologia, especialmente Crowdfunding

Claro que há um aplicativo para quase tudo, e realmente há um software Fundraisers. com - serve para organizações sem fins lucrativos. Blackbaud. Com oferece eTapestry, que descreve como software flexível de angariação de fundos para organizações sem fins lucrativos. Também há donorperfect. com que se orgulha de que "ajude a cultivar os relacionamentos dos doadores e obtenha ótimos resultados de angariação de fundos", ao mesmo tempo em que economiza custos administrativos. Donorsnap. Com oferece uma ferramenta de som semelhante.

Na verdade, existem tantos produtos que ainda outro site, SoftwareAdvice. com / sem fins lucrativos, reuniu uma lista de Top 10 de 2014. Sites de financiamento bem conhecidos, como o Kickstarter e o Indiegogo, também podem ser usados ​​para angariar fundos de lucro sem fins lucrativos, embora não seja seu foco exclusivo.

Outra categoria ajudará a gerenciar seu leilão. BiddingOwl. com, "sua Solução de Gerenciamento de leilões tudo-em-um", tem um produto de gerenciamento de leilões de caridade . The NonprofitMatrix. com tem um diretório de ferramentas e serviços digitais. E a autoridade de divulgação. com tem um breve guia para usar sites de financiamento de multidões, como CauseVox e Promessa de DoJiggy para angariação de fundos sem fins lucrativos.

O software não é mágico, no entanto. Seu sucesso depende do quão bem seu grupo pode contar sua história. Isso gira em torno de onde este artigo começou: Esclarecer seus objetivos. Tente convocar o foco e a paixão do laser que o escritor de alimentos Gael Greene trouxe para o almoço de poder da Citymeals-on-Wheels Power para mulheres. As pessoas idosas que precisam da refeição quente diária e do contato humano do voluntário que a entrega nunca são esquecidas, apesar do glamour do evento.No 2013 Power Lunch, a música que Cyndi Lauper escolheu realizar foi seu próprio "Time After Time", com seu refrão assustador:

Se você está perdido, você pode olhar - e você vai me encontrar

Tempo após tempo

Se você cair eu vou pegar você - Eu estarei esperando

Tempo após vez

Mascara seja condenado, quase não havia um olho seco no salão de baile.

A linha inferior

Fund-raising fornece o pão diário da maioria das organizações sem fins lucrativos. As habilidades e ferramentas para fazê-lo bem são importantes para dominar para apoiar missões sem fins lucrativos.

Para obter mais informações sobre como ajudar a sua boa causa a tornar-se mais profissional, consulte 5 Passos para formar uma Corporação sem fins lucrativos isenta de impostos.