Ser um diretor financeiro significa ter mais do que apenas um conhecimento avançado de conceitos contábeis e financeiros. Isso significa entender como toda a empresa e sua indústria funcionam para que você possa ajudar essa empresa a ser lucrativa e competitiva. Para lhe dar uma ideia do que a sua vida poderia parecer se você fosse um CFO, nós entrevistámos três profissionais no campo para ver como são seus dias úteis. Um é um consultor independente que atua como CFO de meio expediente em numerosas empresas. Outro ajuda a gerenciar uma empresa online. O terceiro funciona para uma pequena empresa onde ele não só serve como CFO, mas também dirige várias outras divisões.
John Lafferty, interino independente e CFO virtual do CFO-Pro
Ser um CFO não precisa significar ser o empregado de uma empresa a tempo inteiro. John Lafferty, de Naperville, Illinois, foi CFO interino em tempo integral desde 1996. Antes de iniciar sua própria empresa, ele ganhou mais de 30 anos de experiência como auditor, controlador, tesoureiro, CFO e COO para empresas em uma ampla gama de indústrias. Agora, ele divide seu tempo entre vários clientes, tipicamente pequenas e médias empresas, com US $ 3 milhões a US $ 30 milhões em receitas anuais.

A tempo parcial, conforme necessário, ele atende às necessidades de empresas que não podem pagar ou não precisam de CFO em tempo integral, mas que às vezes precisam de expertise financeira de nível executivo . Ele ajuda ambas as empresas emergentes e maduras a gerenciar problemas, como garantir fluxo de caixa suficiente para sustentar o crescimento, aumentar o capital de giro, liberar dinheiro empatado no inventário, determinar onde concentrar os esforços de vendas, decidir se vender o negócio e muito mais. Trabalhando remotamente, ele constrói modelos financeiros, analisa métricas importantes, prepara demonstrações financeiras e desenvolve estratégias financeiras. Para alguns clientes, ele oferece uma solução única, enquanto para outros o cliente permanecerá em contato com as perguntas.
Em um dia típico, Lafferty gasta a equipe de contabilidade de primeira hora e meia. Ele passará uma hora em e-mails e chamadas telefônicas para acompanhar vários assuntos da empresa. Ele dedica a próxima hora ao planejamento do fluxo de caixa e ao gerenciamento de caixa, então outra hora para análise e reconciliação de contas. Ele então gasta meia hora recomendando e documentando mudanças em procedimentos e processos, e outra meia hora em sessões de estratégia e planejamento com o CEO ou COO de seu cliente.
Ele gasta mais uma hora em contas a receber de gerenciamento e chamadas de cobrança, e uma hora mais lançando para ajudar sua equipe quando alguém está doente ou tem muito em seu prato. Durante a última meia hora do dia, ele resolve questões contábeis e relatórios e disputas. Outras atividades-chave que ele realiza menos freqüentemente incluem fechamentos mensais, respostas mensais, trimestrais e anuais de regulação, limitações e impostos e orçamentos anuais.
Essas são apenas as tarefas que ele executa diretamente para seus clientes. Ele também deve gerenciar seu próprio negócio, que leva cerca de duas horas adicionais por dia e inclui leitura, networking, participação em seminários, desenvolvimento de negócios e agilização de cafés da manhã cedo com seus principais influenciadores. Tudo falou, ele trabalha cerca de 50 a 55 horas por semana. Ele é capaz de escolher quando ele vai de férias, mas ele trabalha remotamente, o que cobre seus custos de férias. No seu tempo livre, ele trabalha na academia, canta a harmonia do barbeiro, é um cantor na igreja e faz carrinhos de corrida.
Mark Karsch, CFO do Além. Com
Mark Karsch é o CFO do Além. com uma rede de carreira online. Ele atuou como vice-presidente de finanças da empresa antes de se tornar CFO e teve experiência prévia como CFO de várias empresas.
Karsch chega ao escritório por volta de 8: 15 a. m. e gasta a primeira hora do seu dia útil revisando as principais métricas operacionais, como números de receita, desempenho de e-mail, novas aquisições de membros e dados de compromisso de membros do dia anterior e para o mês até à data. Se essas métricas não são onde eles precisam ser, ele desenvolve um plano para ajudar o time de operações a melhorar.
Para a próxima hora, ele encontrará um dos três grupos que lhe informam - finanças, atendimento ao cliente e relações com clientes - para revisar seu progresso em projetos atuais. A Karsch passa de 30 a 2 horas, revisando e aprovando comissões e contas a pagar, alinhando o financiamento para futuras compras de capital, revisando o status das cobranças e recebíveis inadimplentes e revisando a adequação de provisões e reservas. Ele também trabalha com recursos internos e profissionais externos para obter pagamentos de impostos e registros feitos em tempo hábil.
À tarde, a Karsch gasta um pouco mais de uma hora de reunião com outros departamentos para discutir a otimização do retorno do investimento, oportunidades de receita adicionais, novas estratégias de projetos e objetivos estratégicos. Ele dedica as últimas duas horas e meia do seu dia de trabalho ao acompanhamento de tarefas relacionadas às suas reuniões anteriores, revisando os objetivos e as realizações de seus e seus time e garantindo que os projetos pendentes estão no bom caminho.
A Karsch também possui várias atividades não diárias. Uma vez por semana, sua equipe de finanças fornece ao time sênior (CEO, COO e vários vice-presidentes de toda a empresa) um relatório financeiro abrangente com métricas operacionais detalhadas para mostrar onde a empresa está em relação aos seus objetivos e por quê. Mensalmente, ele prepara um orçamento detalhado para a alta administração e o conselho de administração comparando o período atual e os resultados do ano até à data com os objetivos da empresa e os resultados do ano anterior e explicando as variações. Trimestralmente, ele pode participar de reuniões do conselho. Ele também prepara um orçamento anual em conjunto com a equipe sênior e coordena atualizações orçamentárias ao longo do ano.
A Karsch trabalha 50 horas por semana, em média. Há noites em que ele é o último no escritório, mas não é uma ocorrência diária.Ele verifica seu email nas noites da semana e nos fins de semana, mas apenas responde aos mais importantes. Nas noites de domingo após o jantar, ele passa algum tempo planejando o que ele quer realizar com sua equipe na próxima semana. Ele faz tempo para ir algumas férias por ano com sua família.
Ron Martin, CFO da AAIM Employers Association
Ron Martin é CFO da AAIM Employers Association em St. Louis. A associação oferece oportunidades de rede de pares, informações de pesquisa de negócios, consultoria de recursos humanos e gerenciamento, melhoria de desempenho e processos, terceirização e recrutamento e treinamento e desenvolvimento profissional para mais de 1 600 empregados de St. Louis e Illinois de todos os tamanhos e indústrias. Como ele trabalha para uma pequena empresa, ele não só atua como CFO, mas também como diretor de tecnologia da informação, diretor de recursos humanos e presidente das empresas de treinamento e consultoria da AAIM.
Martin começa todas as manhãas, passando 10 minutos definindo suas prioridades para o dia. Ao longo do dia, ele passa de uma a duas horas gerindo pessoal e resolvendo problemas. Por exemplo, ele pode precisar interpretar uma regra contábil relacionada a uma transação financeira. Além disso, como ele preenche vários papéis, ele precisará resolver um problema não financeiro.
Ele passa mais uma a duas horas revisando e respondendo aos e-mails e mais uma a quatro horas nas reuniões que requerem contribuição financeira, geralmente com o CEO, o diretor de marketing e o resto da equipe de gerenciamento. Ele apresenta a previsão de vendas para os próximos dois meses, incluindo a previsão de receitas, despesas e lucros líquidos com base nessas vendas.
Semanalmente, Martin prepara uma previsão de receita, que leva duas a três horas. Toda a outra semana, ele leva uma hora ou duas para rever e aprovar facturas e folha de pagamento. Mensalmente, ele gasta oito a 10 horas preparando relatórios de vendas, cálculos de comissão para a equipe de vendas, previsões financeiras e orçamentos, para que ele possa apresentar os resultados financeiros do mês anterior para a administração. Ele também gasta uma a duas horas por mês revisando e aprovando demonstrações financeiras e outras quatro a seis horas preparando previsões mensais.
Ao longo do trimestre, ele dedicará 14 a 20 horas para preparar e apresentar demonstrações financeiras para o conselho da empresa para ajudá-los a tomar decisões sobre a direção da empresa. Ele também gasta cerca de oito horas com a diretoria anualmente para se envolver em planejamento de longo alcance. Outras 20 a 30 horas por ano são para a preparação e revisão do orçamento da organização.
Martin geralmente trabalha 60 horas por semana, mas ele é capaz de passar a maioria dos fins de semana em casa e tem tempo para atividades familiares, sociais e férias. Em seu tempo livre, ele e sua esposa participam dos eventos esportivos de seus filhos e atividades extracurriculares. Ele faz exercícios, acompanha membros da família que vivem fora da cidade e ajudam sua mãe em sua casa. Ele ainda tem tempo para relaxar na piscina durante o verão.
A linha inferior
Uma carreira como CFO oferece uma ampla gama de possibilidades para os tipos de indústrias e empresas para as quais você pode trabalhar.Ele também oferece oportunidades para não só gerenciar as finanças da empresa no mais alto nível, mas também contribuir com outras áreas. Finalmente, oferece muito mais flexibilidade do que você poderia esperar, se você decidir executar seu próprio negócio como CFO de consultoria.