Todas as decisões de negócios são baseadas em dados e números. Se uma empresa ignorasse etapas no ciclo contábil, começaria a tomar decisões com base em números imprecisos e, eventualmente, falharia como uma empresa. Se alguma das etapas ignoradas resultou em práticas financeiras ilegais, a empresa poderia enfrentar múltiplas multas e sanções por comitês de supervisão financeira. Se uma empresa ou departamento de contabilidade tentasse pular etapas no ciclo contábil, isso resultaria em demonstrações financeiras imprecisas e o potencial de práticas contábeis ilícitas de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) ou normas internacionais de contabilidade.
As oito etapas do ciclo contábil, em ordem, são: transação, entradas de diário, postagem, balanço de avaliação, planilha, ajuste de lançamentos, demonstrações financeiras e encerramento dos livros. Cada passo é necessário para garantir a precisão e conformidade com a etapa de processo. Se uma empresa ignora qualquer passo, compromete o passo do processo e resulta em um fechamento impreciso dos livros da empresa.
O ciclo contábil começa com uma transação, que é qualquer transação financeira na qual os ativos de uma empresa são usados ou trocados. O segundo passo é criar uma entrada de diário para cada transação financeira e manter um registro cronológico de todas as transações. Depois que todas as entradas de diário foram feitas, uma empresa então publica cada transação para a conta apropriada.
Às vezes, as entradas contábeis de uma empresa resultam em demonstrações financeiras que não estão em equilíbrio. Para testar isso, uma empresa cria balanço de teste na quarta etapa. O quinto passo é criar uma planilha que rastreie todos os lançamentos de diálogos de ajuste necessários para colocar as demonstrações financeiras de uma empresa de volta em equilíbrio entre si. O ajuste das entradas do diário é feito na sexta etapa e publicado na conta apropriada.
Nas etapas sete e oito, uma empresa gera suas demonstrações financeiras e fecha os livros no período contábil, efetivamente iniciando o ciclo novamente.
Qual a diferença entre valor contábil e valor contábil
Aprofundam as definições de valor contábil e valor contábil, e aprendem a diferenciar entre suas diversas aplicações financeiras.
Quais são as etapas mais importantes no ciclo contábil?
Entende as etapas do ciclo contábil. Saiba mais sobre cada uma das oito etapas do ciclo contábil e por que cada uma delas é importante.
O que aconteceria com os requisitos de fundos externos de uma empresa se reduzir o índice de pagamento ou se sofrer uma queda em sua margem de lucro?
Em suma, quanto mais forte o fluxo de caixa interno da empresa e, por sua vez, a posição de caixa, menos a necessidade de se basear em um fundo externo. Se o fluxo de caixa interno ou o índice de retenção aumentarem, os requisitos de fundos externos diminuirão. Se o fluxo de caixa interno sofrer, os requisitos de fundos externos irão subir. Especificamente, se uma empresa reduz seu índice de pagamento, isso significa que está mantendo mais dinheiro no patrimônio líquido, que pode ser usado, por