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As oito etapas do ciclo contábil são importantes, uma vez que cada etapa é necessária para completar o ciclo contábil completo com precisão. As oito etapas do ciclo contábil, em ordem, são: transações, entradas de diário, postagem, balanço de avaliação, planilha, ajuste de entradas de diário, demonstrações financeiras e fechamento de livros.

O primeiro passo no ciclo contábil é a transação financeira, que inclui qualquer transação envolvendo o uso ou troca de ativos de uma empresa. O segundo passo no ciclo é a criação de entradas de diário, onde as transações financeiras estão listadas na revista apropriada em ordem cronológica. A transação registrada como uma entrada no diário é postada na conta que ela afeta como a terceira etapa do ciclo.

No final do período contábil, um saldo experimental é calculado como a quarta etapa no ciclo contábil. Um saldo de teste diz a uma empresa se seus livros estão em equilíbrio. O quinto passo no ciclo é a criação de uma planilha, que uma empresa usa para fazer as entradas de ajuste necessárias para equilibrar os livros criados durante a quarta etapa.

O sexto passo no ciclo é para postar as entradas do diário de ajuste. Nesta etapa, as entradas de ajuste rastreadas na planilha de uma empresa são enviadas para as contas corretas. Depois que a empresa faz todas as entradas de ajuste, ele gera suas demonstrações financeiras na sétima etapa. Finalmente, uma empresa encerra o ciclo contábil na oitava etapa ao fechar seus livros, efetivamente iniciando o ciclo contábil mais uma vez com um saldo zero.