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Um tipo de declaração freqüentemente encontrado em um conhecimento de embarque é uma declaração da condição dos itens que estão sendo enviados. A declaração geralmente diz que os itens foram enviados em boas condições. Este tipo de declaração pode aparecer em um conhecimento de embarque do oceano, bem como um conhecimento de embarque para mercadorias enviadas por via aérea ou terrestre.

A declaração de controle de destino é outro tipo de declaração que pode aparecer em uma conta de embarque do oceano ou uma carta de porte aéreo. Este tipo de declaração é usada pelo Bureau of Export Administration da U. S. Department of Commerce para manter os produtos exportados de lugares que não são aprovados pelo governo. A declaração deixa claro que os itens estão autorizados a serem entregues apenas em determinados locais. A declaração de controle de destino também inclui uma seção no sentido de que, na medida em que o remetente esteja ciente, os bens estão indo para o destino pretendido. O governo da U. S. mantém uma Lista de Controle de Comércio que mostra aos exportadores quais bens devem ter um conhecimento de embarque que inclui uma declaração de controle de destino.

Um conhecimento de embarque é considerado um documento legal, e não financeiro, mas pode ter implicações financeiras em termos de contabilidade. O conhecimento de embarque reflete a quantidade de itens enviados, por isso pode servir como prova de que uma remessa chegou incompleta, o que é uma informação crucial para uma equipe de contas a receber. Ter essa documentação permite que uma empresa pague uma fatura ou solicite um crédito quando alguém envia um pedido incompleto.