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Uma versão de telex geralmente é emitida pelo transportador depois de todas as cópias originais do conhecimento de embarque serem entregues. Algumas operadoras exigem o pagamento de todas as taxas antes do lançamento do telex ser transmitido ao agente receptor. Os expedidores e reencaminhadores geralmente podem obter as informações necessárias contatando o transportador que emitiu o conhecimento original.

Também conhecido como transferência telegráfica, uma versão telex geralmente é entregue por email e incorre em despesas adicionais. Idealmente, uma versão telex é rápida e conveniente, mas problemas com papelada podem causar atrasos e podem aumentar os custos. Não é um substituto para um conhecimento de embarque. Em vez disso, uma versão telex é uma opção conveniente para os carregadores que não precisam de documentos originais para seus registros contábeis ou legais.

Uma empresa de transporte ou reencaminhador pode solicitar um lançamento de telex nas instruções de embarque originais. Quando isso ocorre, o transportador pode enviar o frete sem a conta original e minimizar o risco de documentos perdidos ou roubados. Uma remessa que exige serviços de transporte de terceiros pode ser adiada se os documentos originais não estiverem disponíveis. A empresa de transporte deve fornecer a confirmação da conta original junto com detalhes do conteúdo do frete.

Em alguns casos, uma liberação de telex pode ser solicitada devido a um problema com o conhecimento de embarque original. Se os documentos forem perdidos, roubados ou de outra forma inacessíveis, o remetente deve solicitar uma liberação de telex da companhia de frete. Esse processo geralmente é bastante demorado e muitas vezes resulta em cobranças adicionais para o armazenamento de mercadorias. O transportador envia o lançamento do telex quando o conhecimento de embarque original está localizado ou quando é fornecida uma carta de indenização do remetente.