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Contas a pagar é um passivo, não uma despesa. Os dois representam conceitos relacionados mas, em última instância, diferentes. O saldo das contas a pagar é comumente incluído nas despesas totais quando revisa as demonstrações financeiras de uma empresa. A melhor maneira de entender como distinguir entre passivos e despesas é analisando ações passadas versus futuras; passivos são as obrigações ainda não pagas, enquanto as despesas são obrigações que já foram pagas em um esforço para gerar receita.

Conta de responsabilidade vs. Conta de despesas

As contas de responsabilidade e despesa aparecem nas demonstrações financeiras. Os passivos são cobertos no balanço, que mostra um instantâneo da posição financeira de uma empresa para uma data específica. As despesas aparecem na demonstração do resultado. A demonstração de resultados detalha receitas e despesas para mostrar o lucro líquido por um período de tempo.

Um exemplo de uma transação de despesas seria qualquer custo que possa ser incorrido enquanto um vendedor está tentando gerar receita. Hospedagem, jantares de clientes, transporte e materiais para apresentações são todos adicionados à conta de despesas.

As contas de responsabilidade são os custos incorridos que ainda não foram pagos. Estes incluem os juros devidos em empréstimos de credores (juros a pagar) e impostos que acumularam que a empresa espera pagar (impostos a pagar).

As contas a pagar envolvem qualquer dinheiro devido aos credores que vencerão em um curto período de tempo - geralmente inferior a 30 dias - que não envolve uma nota promissória. Uma obrigação de crédito hipotecário não seria adicionada às contas a pagar, pois veio com uma nota promissória; As obrigações de hipoteca estão sujeitas aos valores a pagar.