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A diferença entre despesas de capital e despesas de receita é essencialmente a mesma diferença entre despesas de capital e despesas operacionais.

As despesas de capital representam grandes investimentos de capital que uma empresa faz para manter ou, mais frequentemente, expandir seus negócios e gerar lucros adicionais. As despesas de capital são para a aquisição de ativos de longo prazo, como instalações ou equipamentos de fabricação. Como esses ativos fornecem valor gerador de renda para uma empresa por um período de anos, as empresas não podem deduzir o custo total do ativo no ano em que a despesa é incorrida; eles devem recuperar o custo através da depreciação ano-a-ano sobre a vida útil do ativo. As empresas costumam usar financiamento de dívida ou financiamento de capital para cobrir os custos substanciais envolvidos na aquisição de ativos importantes para expandir seus negócios.

As despesas de receita são despesas de curto prazo necessárias para atender aos custos operacionais em curso da administração de uma empresa e, portanto, são essencialmente as mesmas que as despesas operacionais. Ao contrário das despesas de capital, as despesas de receita podem ser totalmente deduzidas de impostos no mesmo ano em que as despesas ocorrem. Em relação às principais compras de ativos que se qualificam como despesas de capital, as despesas de receita incluem os custos normais de reparação e manutenção que são necessários para manter o activo em funcionamento sem melhorar ou prolongar substancialmente a vida útil do ativo. As despesas com receitas relacionadas aos ativos existentes incluem reparos e manutenção regular, bem como despesas de restauração e renovação. Os gastos com receita podem ser considerados despesas recorrentes em contraste com a natureza única da maioria dos investimentos de capital.

O objetivo das despesas de capital é comum expandir a capacidade de geração de lucros de uma empresa, enquanto as despesas de receita são mais comuns para manter a capacidade de uma empresa operar. As despesas de capital aparecem como um ativo no balanço patrimonial da empresa; As despesas de receita estão listadas com passivos.