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Mais freqüentemente referido como declaração de resultados, demonstração de resultados, ou P & L, expressa como efetivamente uma empresa gera lucro através da compra de estoque e venda de produtos e serviços. Contadores e investidores estudam cuidadosamente uma declaração de P & L, examinando o fluxo de caixa e as capacidades de financiamento da dívida. Juntamente com o balanço e demonstração do fluxo de caixa, uma demonstração de resultados constitui a espinha dorsal da análise contábil básica.

As demonstrações de P & L centram-se em torno de uma equação simples: as receitas menos as despesas equivalem ao lucro. Esta fórmula básica se desenrola ao longo de toda a afirmação, finalmente culminando em uma figura de lucro na parte inferior da declaração, criando essencialmente a expressão coloquial de uma "linha de fundo". Um aspecto benéfico da declaração P & L, em particular, é usar receitas e despesas operacionais e não operacionais, conforme definido pelo Internal Revenue Service (IRS) e princípios contábeis geralmente aceitos GAAP.

Independentemente do tipo de organização, cada declaração de P & L lista as categorias financeiras em uma ordem específica. Existe maior discrição com a apresentação de receitas e despesas, mas geralmente esses métodos permanecem consistentes de ano a ano com cada empresa, de modo a não levantar bandeiras vermelhas.

Considerando que os contadores usam a declaração P & L para avaliar a precisão das transações financeiras e avaliar os passivos tributários e os investidores usam a demonstração P & L para avaliar a saúde de uma empresa, a própria empresa pode revisar sua própria declaração para fins produtivos. Monitorar de perto as demonstrações financeiras destaca onde a receita é forte e onde as despesas são incorridas de forma eficiente, e o contrário também é verdadeiro. Por exemplo, uma empresa pode notar vendas crescentes, mas diminuindo os lucros e buscando novas soluções para reduzir os custos de operação.

A capacidade de uma empresa, ou a falta dela, gerar ganhos de forma consistente ao longo do tempo é um dos principais impulsionadores dos preços das ações e das avaliações de títulos. Por esta razão, todo investidor deve estar curioso sobre todas as demonstrações financeiras, incluindo a demonstração do resultado, de qualquer empresa de interesse. Os investidores devem ter o cuidado de não confundir os ganhos / lucros com o fluxo de caixa inteiramente; é possível que uma empresa opere lucrativamente sem gerar fluxo de caixa ou para gerar fluxo de caixa, mas não produzir lucros.

As receitas e as despesas aparecem na demonstração da P & L com base no momento em que são incorridas, não necessariamente quando o dinheiro flui dentro ou fora. As regras baseadas no reconhecimento de receitas e despesas podem ser complicadas e algo subjetivas, e as empresas que decidem listar suas receitas e despesas em formato de uma única etapa podem ser mais difíceis de entender em profundidade.

Embora úteis por conta própria, as demonstrações de P & L são projetadas para serem usadas em conjunto com as demais principais demonstrações financeiras. Uma vez revisados ​​como um grupo, essas demonstrações financeiras devem ser comparadas com outras empresas da indústria para obter benchmarks de desempenho e entender as tendências potenciais no mercado.