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Uma demonstração de resultados (P & L), ou balanço, é essencialmente um instantâneo da atividade financeira de uma empresa por um determinado período. Normalmente, as declarações de P & L são impressas em base anual, trimestral ou mensal.

As declarações de P & L são publicadas por diversos motivos. O funcionamento financeiro interno de uma empresa é de grande interesse para inúmeras pessoas, incluindo contadores, economistas e investidores. Como algumas empresas são tão grandes, mesmo os próprios empresários podem não ter uma compreensão abrangente de todos os movimentos financeiros da empresa sem consultar o P & L. Para todos esses profissionais, avaliar a força financeira de uma empresa significa analisar detalhadamente a receita total, o montante de dívida ou alavancagem, investimentos adicionais, operações secundárias e carga tributária. As demonstrações de P & L ajudam as empresas a estabelecer o desempenho atual em relação às projeções e a criar previsões para o futuro, comparam seu desempenho com outras empresas da mesma indústria e identificam despesas ou áreas desnecessárias para melhoria.

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A linha superior da declaração P & L é a receita, ou o montante total da receita da venda de bens ou serviços associados às operações primárias da empresa. Deduindo despesas para o funcionamento do negócio, como aluguel, custo de mercadorias, frete e resultados de folha de pagamento na receita operacional líquida. Um rendimento operacional bastante reduzido em relação à receita indica que uma empresa pode manter as luzes acesas, mas pouco mais. Para chegar à linha de fundo, ou lucro líquido, o P & L também leva em consideração dívidas pendentes, pagamentos de juros, receitas adicionais de operações secundárias ou investimentos e deduções únicas para eventos extraordinários, como ações judiciais. A declaração P & L inclui subtotais que refletem informações importantes, como o montante total de dívida de longo ou curto prazo, o custo das matérias-primas usadas para criar bens para venda, custos indiretos e impostos. Cada entrada fornece informações específicas sobre o fluxo de caixa da empresa e pinta uma imagem abrangente de onde o dinheiro está vindo e como ele é usado.

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Os investidores e credores usam toda essa informação em cálculos para determinar o nível de risco de uma empresa. Para solicitar empréstimos, as empresas devem fornecer evidências de sua posição financeira e capacidade de fazer pagamentos consistentes. Se a declaração P & L reflete que uma empresa não criou receitas suficientes para cobrir adequadamente os pagamentos de empréstimos existentes, os bancos têm menos probabilidades de emprestar recursos adicionais; uma desaceleração na renda poderia significar inadimplência do empréstimo. Os investidores podem pensar duas vezes em relação a uma empresa que é altamente alavancada, às vezes chamada de alta, porque o montante de capital necessário para cobrir o reembolso do empréstimo significa menos para pagar os dividendos dos acionistas.

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Há alguma dissidência entre aqueles no setor financeiro quanto à quantidade ótima de dívida. Enquanto uma empresa é responsável por pagamentos em fundos emprestados, mesmo em tempos difíceis, o uso da dívida para alavancar o patrimônio existente pode permitir que as empresas se expandam mais rapidamente, aumentando os lucros dos acionistas. Além disso, os pagamentos de dívidas são feitos com receita antes de impostos, reduzindo efetivamente a carga tributária global. O nível de risco relacionado à dívida depende muito da empresa individual e sua relação com outros em seu setor. A declaração P & L é única em sua capacidade de fornecer um contexto abrangente para avaliar a aptidão financeira.