a:

O software do razão geral está disponível como software pago e freeware. Alguns programas são independentes, enquanto outros exigem atualizações contínuas. Para escolher um programa de software, as empresas devem primeiro determinar seus orçamentos de software, decidir como o software será usado e determinar o que a contabilidade contínua precisa de cada pequena empresa.

Muitas empresas escolhem software de assinatura que oferece suporte contínuo e atualiza automaticamente todos os anos com as últimas informações fiscais e atualizações de folha de pagamento. O software para diferentes indústrias, tamanhos comerciais e necessidades contábeis está prontamente disponível. Se, por exemplo, serviços de folha de pagamento também forem necessários, uma inscrição para os Quickbooks da Intuit que inclui suporte para a folha de pagamento pode ajudar. Indivíduos autônomos sem a necessidade de pagar regularmente funcionários só podem precisar de Quickbooks para manutenção de registros.

A manutenção de um razão geral é necessária para todas as empresas, e isso pode ser adquirido separadamente de outras funções contábeis. No entanto, muitos programas oferecem recursos de razão geral. Para algumas empresas, um livro-geral em uma planilha pode ser suficiente, mas a maioria das empresas se beneficiaria da obtenção de software de uma empresa estabelecida, como os Quickbooks da Intuit, Sage 50 Accounting (anteriormente Peachtree), Nola Pro ou GNU Cash. Esses programas oferecem recursos de razão geral em diferentes pontos de preço e com diferentes recursos adicionais. O software Quickbooks é muito popular, freqüentemente atualizado e disponível com preços para diferentes recursos. O GNU Cash tem um benefício adicional de estar disponível como download gratuito, que pode interessar novas startups ou qualquer outra pequena empresa com um orçamento de software limitado.

Uma vez que os novos programas se tornam regularmente disponíveis, todas as empresas devem considerar cuidadosamente e pesquisar as opções disponíveis on-line ou com o conselho de um profissional de contabilidade.