A fraude fiscal e o roubo de identidade estão se tornando cada vez mais prevalentes à medida que as pessoas mantêm cada vez mais suas informações pessoais on-line e em plataformas baseadas em nuvem. Os ciber-ladrões continuam a encontrar novas maneiras de roubar de contribuintes inocentes, arquivando retornos fraudulentos e cobrando contas em cartões de crédito e entrando em outras contas financeiras.

Mas há várias medidas-chave que os arquivadores podem tomar para reduzir a chance de serem vítimas. Aqui está o que você pode fazer para ajudar seus clientes a permanecerem seguros durante esta temporada de arquivamento. (Para leitura relacionada, veja: Roubo de Identidade: Como Evitá-lo. )

O tempo é da essência

Um dos golpes fiscais mais comuns hoje envolve fraudadores que criam falsos formulários W2 e, em seguida, arquivam usando o número de Seguro Social do outro contribuinte. Este tipo de roubo cresceu nos últimos anos; o número de queixas arquivadas para esta prática em 2013 foi de cerca de 2, 500 e aumentou para mais de 54 000 em 2014.

Os clientes são avisados ​​para obter seus retornos assim que são capazes, como aqueles que se apresentam rapidamente reduzirá a chance de se tornarem vítimas de estratagemas como esta. Aqueles que obtêm suas identidades roubadas ou são notificados pelo IRS de que podem ser vítimas de fraude fiscal devem preencher o Formulário 14039, a Declaração Jurada de Roubo de Identidade. Alguns especialistas em impostos sugerem que qualquer pessoa que tenha seu número de Segurança Social ou outras informações pessoais tomadas por meio de uma grande violação de dados arquivem este formulário como uma precaução.

Obter seu PIN IP

O IRS iniciou um programa que emite PINs de proteção de identidade aos contribuintes em um esforço para combater o roubo da Segurança Social e números de identificação fiscal. Esses PINs têm seis dígitos e são separados dos PINs de cinco dígitos que os contribuintes criam quando eles arquivam seus retornos. No entanto, esses PINs só estão disponíveis por meio do convite do IRS ou de arquivadores nos estados da Flórida, Geórgia ou Washington D. C. Aqueles que optarem por usá-los receberão um novo PIN IP anualmente no correio. Este PIN deve seguir a declaração de imposto para que o IRS processe o retorno desse ano. (Para leitura relacionada, veja: E-filing Com o IRS: É seguro? )

Mantendo os dados do cliente seguros

Existem várias coisas que os preparadores e conselheiros podem fazer para manter suas informações pessoais fora das mãos erradas. Algumas das medidas mais eficazes incluem:

• Proteja seu número de Seguro Social. Esta é a coisa mais óbvia que os clientes podem fazer para manter sua identidade segura. Não carregue o seu cartão de segurança social em sua carteira ou bolsa. E não use nenhuma parte deste número para qualquer outro tipo de ID de usuário ou senha, como para uma conta bancária.
• Mantenha um triturador de documentos à mão. Os clientes devem ter trituradores de documentos acessíveis no trabalho e em casa para que possam destruir documentos pessoais com qualquer tipo de informação sensível, como números da Segurança Social, informações da conta bancária ou outros dados financeiros ou legais.
• Use senhas fortes. As informações de login para declarações de impostos, contas bancárias e outros portais pessoais devem ser de natureza altamente esotérica e não algo que um ladrão cibernético inteligente possa adivinhar ou extrair de outras informações pessoais on-line. Por exemplo, a senha "HV2 $% 07 @" é praticamente impossível tropeçar em usar qualquer tipo de programa de craqueamento de código. (Para leitura relacionada, veja: Como proteger suas declarações fiscais de roubo de identidade e Como se proteger contra o roubo de identidade. )
• Mantenha-se na parte superior da atividade da conta. Os clientes devem monitorar periodicamente o que está acontecendo no banco e nas contas de investimento para garantir que não haja transações não autorizadas. Aqueles que vêem atividade suspeita ou compras ou débitos que não autorizaram devem entrar em contato imediatamente com seus custódicos de contas. Em muitos casos, é possível configurar um alerta automaticamente desencadeado por uso de conta não autorizado.
• Implante programas antivírus fortes. Programas como o Microsoft Windows Defender podem ajudar a evitar que os vírus se encaixem no computador do cliente e extraem dados pessoais. Outros programas também podem se proteger contra malwares, trojans e outras programações maliciosas projetadas para rastrear o uso on-line.
• Tenha cuidado ao inserir dados pessoais. Os clientes nunca devem entrar em data financeira ou outra sensível em um site que eles não conhecem nem confiam. Uma conexão segura e criptografada sempre deve ser usada para qualquer compra feita on-line.
• Tenha cuidado ao usar redes WiFi públicas. Os clientes que fazem logon para pagar suas contas usando seus computadores portáteis quando estão no café local correm o risco de ter ciber-ladrões que espreitam alguns lugares afastados, divulguem suas informações de login e dados financeiros.

A linha inferior

Os consultores e preparadores precisam estar cientes das tendências e táticas mais recentes quando se trata de fraude. Há muitas maneiras pelas quais os clientes podem ser vítimas no mundo digital de hoje, mas também há muitas maneiras de se proteger contra essas invasões. (Para leitura relacionada, veja: Como recuperar o roubo de identidade. )