Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27-0. 24% Criado com o Highstock 4. 2. 6 ) O Excel foi lançado em 1985 e cresceu para tornar-se indiscutivelmente o programa de computador mais importante em locais de trabalho em todo o mundo. Se você está orçamentando, organizando listas de vendas de clientes ou precisa planejar uma reunião social de escritório, o Excel é uma ferramenta poderosa que se tornou arraigada em processos de negócios em todo o mundo.

Finanças e Contabilidade

Se você percorrer o departamento de finanças ou contabilidade em qualquer escritório corporativo importante, você verá telas de computador preenchidas com planilhas do Excel, descrevendo resultados financeiros, orçamentos, previsões e planos usados para tomar decisões comerciais importantes.

Esta é a área de negócios com maior dependência e benefício das planilhas do Excel. As fórmulas avançadas no Excel podem transformar processos manuais que levaram semanas para concluir na década de 1980 em algo que demora apenas alguns minutos hoje. Se você gostaria de aprender mais fórmulas, a Academia Investopedia possui um excelente curso de finanças.

A maioria dos usuários sabe que o Excel pode adicionar, subtrair, multiplicar e dividir, mas pode fazer muito mais com funções IF avançadas quando acoplado com VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH e tabelas dinâmicas. (Para mais informações, consulte o Investopedia Guia para Excel para finanças: Funções PV e FV .)

Marketing e gerenciamento de produtos

Enquanto os profissionais de marketing e produtos procuram as equipes de finanças para fazer o levantamento pesado para análise financeira, o uso de planilhas para listar alvos de clientes e vendas pode ajudá-lo a gerenciar sua força de vendas e planejar futuros planos de marketing com base em resultados passados.

Usando uma tabela dinâmica, os usuários podem resumir rápida e facilmente dados de clientes e vendas por categoria com um rápido arrastar e soltar. Todas as partes do negócio podem se beneficiar de um excelente conhecimento do Excel e as funções de marketing não estão isentas.

Planejamento de Recursos Humanos

Enquanto sistemas de banco de dados como Oracle (ORCL ORCLOracle Corp50. 49 + 0. 18% Criado com o Highstock 4. 2. 6 ), SAP (SAP SAPSAP114. 22-0. 67% Criado com o Highstock 4. 2. 6 ) e Quickbooks (INTU INTUIntuit Inc152. 51-0. 11% Criado com o Highstock 4. 2. 6 ) pode ser usado para gerenciar informações de folha de pagamento e funcionários, exportar esses dados para o Excel permite aos usuários descobrir tendências, resumir despesas e horas por pagamento período, mês ou ano, e entender melhor como sua força de trabalho está espalhada por função ou nível de pagamento.

Profissionais de RH podem usar o Excel para tirar uma planilha gigante cheia de dados de funcionários e entender exatamente de onde os custos estão sendo provenientes e como melhor planejar e controlá-los para o futuro.

Você pode fazer qualquer coisa com uma planilha

Usar o Excel para empresas quase não tem limites para aplicativos. Aqui estão alguns exemplos:

• Ao planejar uma partida de equipe para um jogo de baseball, você pode usar o Excel para rastrear a lista RSVP e os custos.
• Excel cria modelos de crescimento de receita para novos produtos com base em novas previsões de clientes.
• Ao planejar um calendário editorial para um site, você pode listar datas e tópicos em uma planilha.
• Ao criar um orçamento para um produto pequeno, você pode listar as categorias de despesas em uma planilha, atualizá-la mensalmente e criar um gráfico para mostrar o quão próximo o orçamento do produto é para cada categoria.
• Você pode calcular descontos de clientes com base no volume mensal de compra por produto.
• Os usuários podem resumir a receita do cliente por produto para encontrar áreas onde construir relacionamentos de clientes mais fortes.

Esta é uma lista muito curta para lhe dar uma ideia dos diversos usos para o Excel. Em um dia típico no escritório, tenho o Excel aberto de 4-8 horas. Eu não poderia fazer o meu trabalho de forma eficaz sem isso.

A linha inferior

O Excel não vai a qualquer lado, e as empresas continuarão a usar o Excel como uma ferramenta primária para diversas funções e aplicativos, desde projetos de TI até piqueniques de empresas.

Um conhecimento prático do Excel é vital para a maioria dos profissionais de escritório hoje, e as habilidades do Excel mais fortes podem abrir a porta para oportunidades de promoção e liderança. O Excel é uma ferramenta poderosa, mas não pode funcionar sozinho. É preciso um usuário de computador experiente para aproveitar tudo o que o Excel tem para oferecer para fornecer os melhores resultados para sua empresa.