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A questão de quanto tempo manter declarações do cartão de crédito depende do conteúdo, mas o período de tempo geralmente varia de 45 dias a sete anos.
Compras Pequenas, "normais"
Se houver apenas compras pessoais pequenas e "normais", manter a declaração do cartão de crédito por cerca de 45 dias deve ser suficiente. Isso inclui compras para itens como produtos de supermercado, refeições de restaurantes e pedidos on-line para itens pessoais. Estes abrangem coisas que provavelmente não serão devolvidas ou que são despesas únicas (ou seja, uma refeição em um restaurante). Segure os recibos de cada compra e combine-os com a conta mensal, para garantir que não haja erros. Preste especial atenção às entradas do restaurante em que a dica foi adicionada manualmente depois que a transação principal foi executada. Esteja vigilante em busca de batidas duplas acidentais. Se tudo der certo, envie o pagamento e destrua a declaração.
Itens com dedução de impostos
Se o cartão foi usado para qualquer dedução fiscal, salve a declaração, juntamente com outros documentos de suporte, por sete anos. Marque a entrada para que possa encontrá-la facilmente em caso de auditoria. Geralmente é uma boa idéia manter as taxas separadas. Por exemplo, os itens comprados para uma instituição de caridade devem ir em um recibo separado, ao invés de misturado com compras pessoais. Quanto mais clara e óbvia for a transação, menor risco de o Internal Revenue Service se tornar exagerado em uma auditoria.
Itens que podem ser retornados
Mantenha as declarações do cartão de crédito por pelo menos 90 dias se contiverem itens de grande bilhete, coisas cobertas por uma garantia ou itens que podem ser devolvidos. A maioria das lojas exigirá o recibo original da loja, mas no caso de isso ser perdido, há um registro da transação. Com sorte, o recibo pode ser rastreado e recuperado no sistema da loja. A maioria das principais empresas de cartões de crédito mantêm bases de dados bastante robustas que permitem que os titulares de cartões busquem e gerenciem seus registros de cartão de crédito por vários anos. Isso pode simplificar as coisas no horário dos impostos.
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