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Primeiro, determine se a contabilidade de competência faz o mais sentido praticamente e financeiramente. Se a pequena empresa também é uma empresa pública, a gerência geralmente não tem escolha senão usar a contabilidade de competência. As empresas privadas podem escolher entre a contabilidade de caixa e caixa. De acordo com a contabilidade de competência, um sistema precisa controlar todos os rendimentos após as transações ocorrerem e todas as despesas após os itens são recebidos (não quando são pagos).
A menos que o proprietário da empresa tenha um sólido conhecimento contábil, ele deve consultar um profissional de impostos ou contratar um contador antes de configurar um sistema de contabilidade.
Noções básicas de contabilidade de contas
A contabilidade de exercícios baseia-se no princípio de que os eventos econômicos devem ser registrados e combinados sempre que ocorre uma transação, não necessariamente quando os bens e serviços são pagos.
Considere um revendedor que vende uma camisa a crédito. O cliente recebe a camisa e, em troca, promete pagamento futuro pelo preço da camisa mais qualquer interesse acumulado. Embora o varejista não receba dinheiro no momento da venda, o crédito sobre receita futura é registrado como recebível no razão.
Contabilidade de negócios de pequenas empresas
A mudança de contabilidade de caixa para a contabilidade de exercício pode alterar as demonstrações financeiras de forma dramática. Os proprietários de pequenas empresas precisam estar prontos para aceitar a perda de comparabilidade das declarações passadas.
Um sistema de registro e reconciliação de contas precisa ser estabelecido para rastrear contas a pagar e recebíveis. Existem muitos tipos de contas de competência, por isso é importante definir e entender como categorizar cada evento econômico.
Mais uma vez, é aconselhável consultar um Contador Público Certificado (CPA) ou Agente Inscrito (EA). O CPA ou a EA podem aconselhar a administração sobre como preparar receitas e declarações fiscais, registros comerciais separados e demonstrar como reconhecer os fluxos de dinheiro.
A assistência financeira e técnica adicional pode estar disponível através da Administração de Pequenas Empresas, do Corpo de Serviço de Executivos Aposentados, consultoria de negócios ou literatura de controles internos da U. S. Securities and Exchange Commission (SEC).
Quando a contabilidade de competência é mais útil do que a contabilidade de caixa?
Aprenda quando a contabilidade de competência é mais útil do que a contabilidade de caixa ao tentar determinar o desempenho de uma empresa durante um período de tempo especificado.
Eu tenho uma pequena empresa (LLC), que eu trabalho a tempo parcial. Eu também trabalho em tempo integral para uma empresa e estou inscrito em um plano 401 (k). Eu ainda sou elegível para fazer contribuições para um indivíduo 401 (k) dos ganhos da minha LLC a tempo parcial?
Desde que você não tenha propriedade na empresa para a qual você trabalha em tempo integral e o único relacionamento que você possui com a empresa é como empregado, você pode estabelecer um 401 (k) independente para sua responsabilidade limitada empresa (LLC) e financiar o plano com os ganhos que você recebe da empresa.
Como a contabilidade de competência difere da contabilidade de caixa?
A principal diferença entre contabilidade de caixa e caixa é o momento em que as receitas e as despesas são reconhecidas. O método de caixa é mais usado por pequenas empresas e por finanças pessoais. O método de caixa contabiliza receitas somente quando o dinheiro é recebido e para despesas somente quando o dinheiro é pago.