Por leis estaduais e federais dos EUA, as empresas são obrigadas a pagar impostos sobre o Federal Insurance Contributions Act (FICA), pagar taxas de seguro de desemprego, transportar cobertura de seguro de compensação de trabalhadores, fornecer cobertura de seguro de substituição parcial de salário e fornecer licença de acordo com a Lei de licença familiar e médica (FMLA), bem como oferecer a continuação da cobertura do seguro de saúde.

Imposto sobre Segurança Social

O Internal Revenue Service (IRS) da U. S. exige que todos os empregadores paguem os impostos FICA, que consistem em impostos do Seguro Social e impostos do Medicare em nome de seus empregados na mesma taxa que os empregados pagam. Em 2015, a taxa de imposto da Previdência Social é de 6,2% para empregados e empregadores, resultando em uma taxa de imposto total de segurança de 12,4%. Da mesma forma, para os impostos do Medicare, os empregadores são responsáveis ​​por uma taxa de imposto de 1. 45% e os funcionários pagam o mesmo, tornando a taxa de imposto total do Medicare 2,9%. A taxa de imposto da Segurança Social tem um limite de base salarial, que foi de US $ 118,500 em 2015. No entanto, o imposto sobre o Medicare não tem limite salarial.

A partir de 2013 e posterior, os empregadores devem reter um imposto adicional do Medicare de 0,9% por uma parcela dos salários que exceda um certo limite, que foi de US $ 200 000 em 2015. O imposto adicional sobre o Medicare é da exclusiva responsabilidade do empregado.

Seguro de desemprego

Dependendo do estado em que uma empresa é incorporada, pode ter que pagar taxas de seguro de desemprego em nome de seus funcionários. Se uma empresa é obrigada a pagar esses impostos, deve registrar-se na agência do trabalhador do estado. Por exemplo, o Departamento de Desenvolvimento de Emprego da Califórnia administra um programa de seguro de desemprego que exige que todos os empregadores da Califórnia paguem o imposto sobre o seguro de desemprego. O programa na Califórnia paga benefícios para todos os trabalhadores elegíveis que perderam seus empregos e os empregadores pagam uma taxa de imposto de desemprego de até 6%.

Compensação dos trabalhadores

As empresas são obrigadas a oferecer benefícios de seguro aos seus empregados que adquirem doenças profissionais ou sofrem lesões como resultado direto de seu trabalho. As empresas podem obter cobertura de seguro de compensação dos trabalhadores, seja através de uma seguradora comercial ou através de um programa de auto-seguro. O seguro de compensação de trabalhadores geralmente cobre benefícios de substituição salarial, tratamento médico, reabilitação vocacional e outros benefícios.

Seguro de invalidez

Certos estados e territórios exigem que as empresas forneçam cobertura de seguro de substituição de salários pelo menos parcial para funcionários elegíveis que devem deixar de funcionar por doença ou lesão que não foi resultado do trabalho. Esses estados e territórios são Califórnia, Havaí, Nova Jersey, Nova York, Porto Rico e Rhode Island.Certos estados permitem que os empregadores coletem dinheiro de seus funcionários através de deduções de folha de pagamento como uma compensação pela obtenção de cobertura de seguro de invalidez. Por exemplo, Nova York permite que os empregadores cobertos deduzam metade de 1% dos salários pagos aos empregados se eles optarem, mas não mais de 60 centavos por semana.

Licença familiar e médica

O FMLA exige que os empregadores forneçam 12 semanas de licença não remunerada durante um período de 12 meses. O ato protege os funcionários de perder seus empregos como resultado do nascimento e cuidados de seus filhos, colocação para adoção ou cuidado de filhos adotivos, cuidar de familiares imediatos como resultado de graves problemas de saúde e cuidados com os próprios problemas de saúde dos funcionários. Certos empregadores podem optar por oferecer uma licença paga, dependendo das políticas de remuneração no lugar. O ato também exige que os empregadores mantenham benefícios de saúde em grupo para funcionários elegíveis que tomam licença não paga. A FMLA aplica-se a todas as organizações públicas e empresas privadas com mais de 50 funcionários.

COBRA Cobertura

Os empregadores com 20 ou mais funcionários devem cumprir o Consolidado Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) de 1985, oferecendo a continuação da cobertura do seguro de saúde para ex-funcionários, cônjuges dos ex-funcionários, filhos a cargo e aposentados por um período de até 18 meses. A cobertura da COBRA deve ser oferecida às taxas do grupo de seguros de saúde do empregador.