Os termos déficit orçamentário e orçamento equilibrado referem-se às despesas de uma entidade em comparação com suas receitas durante um período orçamentário. Uma empresa que opera em um orçamento equilibrado tem despesas iguais às suas receitas, enquanto uma empresa que opera em um orçamento de déficit tem gastos excedendo suas receitas. Um excedente orçamental, no qual as receitas excedem as despesas, geralmente se enquadra em um orçamento equilibrado.
Quando uma empresa opera com orçamento de déficit, deve mergulhar em reservas ou obter crédito para pagar as despesas remanescentes não cobertas pelas suas receitas. Por esta razão, uma empresa não pode sobreviver a longo prazo, gastando mais do que faz; suas reservas são esgotadas e sua dívida torna-se insuperável. No curto prazo, no entanto, uma empresa pode se beneficiar com um orçamento de déficit em várias situações. Executar um déficit orçamentário pode evitar que uma empresa tenha que despedir trabalhadores durante um período lento, pode ajudar uma empresa a expandir ou comprar um concorrente, e pode permitir que uma inicialização saia do chão.
Durante um período de baixa em que as receitas diminuem, uma empresa tem duas opções em relação ao seu orçamento. Ele pode manter um orçamento equilibrado ao reduzir as despesas e ajustá-las às receitas, ou pode manter as mesmas despesas e gerar déficit orçamentário. Se o proprietário da empresa prevê que o período lento seja efêmero, ele poderá optar por administrar um déficit orçamentário em vez de reduzir as despesas ao demitir trabalhadores ou fechar plantas. Dessa forma, quando as empresas retomam, ele tem todos os seus trabalhadores e operações no local, e ele não precisa gastar dinheiro para recrutar novos funcionários ou abrir novas plantas.
Os orçamentos de déficit também podem ser úteis quando uma empresa tem a oportunidade de abrir um novo local ou comprar um concorrente. Embora esses tipos de expansões possam ser ótimas oportunidades de longo prazo, eles vêm com despesas de curto prazo que muitas vezes não podem ser cobertas pelas receitas atuais. Portanto, a empresa financia a expansão executando um déficit orçamentário e usando reservas ou crédito para pagar o custo de expansão. Idealmente, uma vez que a expansão esteja completa, o aumento das receitas resultantes de uma operação expandida permite que a empresa pague sua dívida ou reabasteça suas reservas.
Quando um novo negócio abre, geralmente leva vários meses ou mesmo anos para aumentar as receitas. Ganhar dinheiro exige construir uma base de clientes, o que é difícil de realizar durante a noite. No entanto, uma empresa ainda tem contas a pagar, mesmo antes que as receitas consistentes comecem a entrar; por esta razão, muitas operações de inicialização dependem de déficits orçamentários para se manter durante os primeiros meses ou anos até que as receitas atinjam um nível em que as despesas possam ser atendidas sob um orçamento equilibrado.
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