A maneira mais fácil de calcular as vendas brutas no Excel é usar as funções PRODUTO e SOM. Primeiro, crie uma coluna que lista todos os produtos vendidos pelo nome e rotulando-os "Produtos". Em uma coluna adjacente denominada "Volume", liste o número vendido para cada produto individual. Na próxima coluna, rotulada "Preço", liste o preço que cada uma dessas unidades foi vendida. Na próxima coluna, rotulada "Individual bruto", use a função PRODUTO para encontrar o produto do preço de cada item e o número de unidades vendidas. Finalmente, rotular uma célula que é separada do resto dessas "Vendas Brutas", então defina uma célula adjacente como a SOMA de todos os elementos na coluna "Individual Bruto".
O Excel é uma ferramenta extremamente poderosa para empresas. Usar uma planilha para rastrear vendas brutas oferece uma grande flexibilidade. Uma vez que o formato geral para esta planilha foi estabelecido, ele pode ser reutilizado para futuros meses, trimestres ou anos. Copiando e colando essas informações em uma nova guia dentro do mesmo arquivo, em seguida, alterar os valores aplicáveis permite rastrear mudanças nas vendas brutas ao longo do tempo e comparar seus números com os de seus concorrentes.
Além disso, as ferramentas de gráfico e gráfico no Excel oferecem uma ótima maneira de comunicar visualmente os dados brutos da planilha. Eles podem ser especialmente úteis quando uma empresa tem várias linhas de produtos ou está envolvida em múltiplos mercados. Os produtos podem ser agrupados por categoria e estes podem ser comparados em um gráfico de torta para visualizar rapidamente a composição das vendas brutas da empresa.
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