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O melhor programa de software para gerenciamento de contas de embarque depende do tamanho e da indústria de uma organização, bem como das suas necessidades contábeis gerais. Existem programas autônomos que se concentram exclusivamente no gerenciamento do conhecimento de embarque, como Star Bill of Lading, juntamente com programas que funcionam dentro de pacotes abrangentes de software de contabilidade, como o RokitShip para QuickBooks. O software baseado na Web, como o Freightview, é uma escolha popular para os proprietários de comércio eletrônico e as companhias de frete.

Os programas autônomos geralmente oferecem um conjunto detalhado de recursos que lidam unicamente com contas de embarque. Star Bill of Lading permite aos usuários criar, imprimir e gerenciar a documentação de embarque de um computador doméstico ou de escritório. Este tipo de software é excelente para pequenas e médias empresas que usam vários carregadores regularmente.

As empresas que usam QuickBooks para lidar com necessidades contábeis podem usar programas complementares para gerenciar informações de embarque e embarque. O SmartBOL para QuickBooks gerencia os detalhes do expedidor com taxas e permite que os usuários imprimam uma variedade de contas de embarque, incluindo papéis com código de barras. O RokitShip para QuickBooks é semelhante, oferecendo uma gama completa de recursos de remessa, e é ideal para pequenas empresas que precisam acompanhar os envios. O programa apoia todos os tipos de contas de embarque, incluindo transporte aéreo, terrestre e marítimo.

O software baseado na Web, como o Freightview, muitas vezes fornece mais recursos do que programas autônomos, mas sua funcionalidade geralmente é mais limitada do que os programas que são integrados ao software de contabilidade abrangente. A Freightview calcula os custos, cria e imprime listas de embarque e acompanha os embarques, mas o programa não suporta o transporte marítimo, aéreo ou de contêineres.