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Se um conhecimento de embarque original é perdido, destruído ou roubado, uma nova conta geralmente não pode ser obtida a menos que o original tenha sido encontrado. Em vez disso, o remetente deve obter um pedido pelo tribunal que direciona a linha de transporte ou o transportador para fazer entrega ao titular do título da mercadoria. Esta ordem jurídica baseia-se na emissão de uma caução que é iniciada pela entidade que reivindica os bens por um montante aprovado pelo tribunal.

O transportador também deve receber uma carta de indenização, que libera a linha de embarque de responsabilidade nos termos da nota de pagamento original. Em alguns casos, o tribunal também pode pedir ao expedidor que pague custos razoáveis, bem como honorários advocatícios para a linha de transporte. Certas transportadoras aceitam cartas de indenização se o documento também tiver sido assinado por um banco que tenha prometido aceitar a responsabilidade solidária se as contas de embarque originais forem encontradas.

É importante que o original preenchido e as contas de embarque assinadas permaneçam com o criador em todos os momentos até que o envio das mercadorias saia do terminal ou quando os documentos são liberados para o transportador.

Além das medidas acima mencionadas, deve ser colocado na imprensa notificando o público da anulação ou perda do conhecimento de embarque original.

Ao tomar todas as medidas anteriores, você confirma a perda e se protege contra qualquer disputa feita pelo transportador ou pelo destinatário.