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Quando uma empresa vende um ativo, sua depreciação acumulada total é reduzida pelo valor relacionado a esse ativo. A depreciação acumulada é o valor total da despesa de depreciação periódica de uma empresa para um ativo fixo ou grupo de ativos fixos que foi cobrado na demonstração de resultados da empresa, uma vez que o ativo ou grupo de ativos foi adquirido ou disponibilizado para uso.

A depreciação acumulada é registrada como uma conta de ativos com saldo de crédito no balanço de uma empresa, também conhecido como contra-conta. A conta de depreciação acumulada é utilizada para reduzir o valor bruto do imobilizado ou do grupo de imobilizado reportado.

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Normalmente, o montante total da depreciação acumulada de uma empresa por um ativo ou grupo de ativos aumentará ao longo do tempo, à medida que as despesas de depreciação periódicas e cada vez mais são cobradas contra o ativo ou grupo de ativos. Uma empresa pode aumentar o saldo de sua depreciação acumulada mais rapidamente se usar uma depreciação acelerada em um método tradicional de linha direta, porque um método de depreciação acelerado cobra mais do custo do ativo para despesa de depreciação no início da vida do ativo ou grupo de ativos.

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Quando o ativo ou o grupo de ativos acabou por ser aposentado ou vendido, o valor total da depreciação acumulada associada ao ativo ou grupo de ativos vendidos ou aposentados será revertido, o qual o removerá da empresa balanço patrimonial. Isso elimina todos os registros do ativo nos livros contábeis da empresa.