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Exemplos típicos de custos com capitalização são despesas associadas à construção de um ativo fixo e incluem materiais, impostos sobre vendas, mão-de-obra, transporte e juros incorridos para financiar a construção do imobilizado. As despesas associadas a ativos intangíveis também podem ser capitalizadas; estes incluem a declaração de marca registrada e patentes e a defesa, bem como o desenvolvimento de software.

Na contabilidade, o custo de um item é capitalizado no balanço da empresa se a empresa espera consumir o item durante um longo período de tempo. Em vez de ser gasto, o custo do item é capitalizado e amortizado ou depreciado durante a vida útil do ativo.

Elegibilidade de capitalização

Para capitalizar o custo, uma empresa deve obter benefícios econômicos de ativos além do ano atual e usar os itens no curso normal de suas operações. Por exemplo, o inventário não pode ser um capital social, uma vez que as empresas normalmente esperam vender seus estoques dentro de um ano.

Como os custos com capitalização são depreciados ou amortizados ao longo de um certo número de anos, seu efeito na demonstração de resultados da empresa não é imediato e está distribuído ao longo da vida útil do ativo. Geralmente, o efeito de caixa de incorrer em custos capitalizados é imediato, com todas as amortizações subseqüentes ou despesas de depreciação sendo cobranças não monetárias.

Custos com custos fixos de ativos

As empresas geralmente incorrem em despesas associadas à construção de um ativo fixo ou ao uso. Essas despesas podem ser capitalizadas e incluídas como parte do custo do ativo fixo.

Se uma empresa emprestar fundos para a construção de um ativo, como imobiliário e incorrer em juros, o custo de financiamento pode ser capitalizado. Além disso, a empresa pode capitalizar outros custos, tais como mão-de-obra, impostos sobre vendas, transporte, testes e materiais utilizados na construção do bem capital. No entanto, depois que o imobilizado for instalado para uso, qualquer custo de manutenção subsequente deve ser gasto conforme incorrido.

Cobranças capitalizadas dos ativos intangíveis

As empresas podem capitalizar os custos associados às marcas, patentes e direitos autorais. A capitalização é permitida apenas pelos custos incorridos para defender ou registrar uma patente, marca registrada ou propriedade intelectual similar com sucesso. Além disso, as empresas podem capitalizar os custos que eles incorrem para comprar marcas, patentes e direitos autorais.

As empresas podem capitalizar os custos de desenvolvimento de novas aplicações de software se alcançarem a viabilidade tecnológica. A viabilidade tecnológica é alcançada após todo o planejamento, a codificação, o projeto e o teste necessários são completos e o aplicativo de software satisfaz suas especificações de projeto.

Expensa atual

Quando uma empresa não pode demonstrar um vínculo entre os custos e as receitas futuras, esses custos devem ser contabilizados imediatamente. No caso do desenvolvimento de software, todos os custos associados incorridos antes de alcançar a viabilidade tecnológica são contabilizados em despesa. O custo de pesquisa e desenvolvimento é outro exemplo de gastos atuais devido ao perfil de alto risco e à incerteza de benefícios futuros de tais custos.