O planejamento de recursos humanos (RH) é uma técnica organizacional que usa recursos humanos para ajudar a obter resultados ótimos. As empresas que utilizam este processo tentam adquirir, realinhar e empregar seus trabalhadores nas formas mais eficientes e sustentáveis possíveis.
Os recursos trabalhistas nunca são constantes. Empresas bem preparadas possuem estratégias para lidar com rescisões, demissões, perda de motivação, falta de capacitação adequada e restrições da força de trabalho causadas por mudanças externas. O planejamento de recursos humanos é um método para desenvolver contingências e melhorar a eficiência.
Muitos recursos educacionais relativos ao planejamento de RH dividem o processo em etapas identificáveis e cronológicas. Por exemplo, uma empresa pode começar por avaliar a capacidade atual de recursos humanos. Isso envolve avaliar o conhecimento e o nível de habilidade da equipe atual e, em seguida, procurar em outros lugares na oferta de mão-de-obra para possíveis encaixes. Uma vez concluída a avaliação atual, a empresa poderia então prever os requisitos futuros da força de trabalho.
O planejamento de RH sugere que uma organização deve tentar usar o método mais econômico e sustentável para preencher o fosso entre a capacidade de RH atual e os futuros requisitos de RH. Isso poderia envolver reestruturação, novas estratégias de treinamento e desenvolvimento, recrutamento adicional ou terceirização.
Este tipo de planejamento foi projetado para ser flexível. Contingências precisam ser implementadas para solucionar mudanças inesperadas. Uma vez que uma força de trabalho é composta por seres humanos, um certo nível de imprevisibilidade e variância deve ser antecipado. O planejamento de RH também deve incentivar o desenvolvimento de carreira, tanto como meio de motivação, como também para um método de aprimoramento das habilidades, de forma que os futuros objetivos comerciais possam ser atendidos com um custo mínimo.
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