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Cada vez mais, as empresas podem incorporar tecnologia de desempenho e matrizes de previsão em planejamento de recursos humanos (RH). As empresas maiores tendem a favorecer métodos quantitativos em suas estratégias de RH, enquanto as empresas menores podem usar métodos mais qualitativos e discrição gerencial. Tudo, desde a declaração de missão de uma empresa até o uso da tecnologia de recursos corporativos, pode contribuir para otimizar a produtividade e a longevidade de sua força de trabalho.

O alcance das ferramentas de planejamento de RH cresceu significativamente desde as últimas décadas do século XX. Muito disso tem a ver com tecnologia de computação que permitiu que as empresas coletissem dados, informações e comentários; fornecer suporte; e criar novos incentivos para o desempenho. Existem empresas inteiras e novos produtos dedicados a melhorar a análise do trabalho e o desenvolvimento de pessoal.

Um exemplo de uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos é a análise SWOT. SWOT representa pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. A técnica SWOT foi desenvolvida por Albert Humphrey na década de 1960 para ajudar as empresas a usar todas as formas de capital, incluindo o trabalho humano, dentro de um quadro deliberadamente autoconsciente. A idéia é enfatizar os aspectos positivos e trabalhar para reduzir a exposição às fraquezas, incentivando constantemente o crescimento. Técnicas similares seguiram os passos do SWOT, levando a vários projetos concorrentes e até mesmo teorias organizacionais de desenvolvimento.

Existem vários pilares de planejamento de RH bem-sucedido, cada um dos quais possui suas próprias ferramentas e técnicas. As empresas devem poder encontrar e contratar funcionários talentosos. As culturas corporativas precisam ser cultivadas de forma a incentivar a produtividade e reduzir o turnover indesejado. Programas de treinamento e desenvolvimento devem ser implantados, formalmente ou não, para melhorar a eficiência no local de trabalho. Qualquer coisa que incentive o crescimento da produção por dólar trabalhista pode ser buscada.