É dito com tanta frequência que se tornou um pouco de clichê, mas uma das grandes virtudes de iniciar um negócio em casa são as quebras de impostos que você pode reivindicar. Outra crença popular em torno de empresas domésticas, no entanto, é que alegando agressivo - e talvez um pouco exagerado - write-offs é uma maneira segura de atrair auditores do IRS. Neste artigo, analisaremos algumas das amortizações de negócios em casa mais populares, bem como algumas dicas sobre como você pode legitimamente reivindicá-las. (Homebodies pode economizar grande em sua conta de impostos. Saiba como entrar na ação. Confira Como se qualificar para a dedução fiscal do Home-Office .)

TUTORIAL: Iniciando uma pequena empresa

1. Mantenha um Business Journal

Ser auditado não é o fim do mundo. No entanto, ser auditado e não ter os registros para fazer backup de suas deduções pode ser um pesadelo. A maneira mais simples de evitar esta situação desagradável é manter um registro diário de suas atividades de negócios em casa. Você comprou papel para a impressora no seu escritório? Anote-o e coloque o recibo na página no caso de uma cópia impressa ou escaneie o recibo em caso de manter um registro digital. O mesmo vale para quilometragem, chamadas telefônicas e outros custos, bem como pagamentos recebidos pelo seu negócio.

Quanto mais detalhadas forem suas contas, mais fácil será enfrentar uma auditoria. Compilar seus relatórios diários em uma folha de rastreamento mensal diminuirá drasticamente o tempo que leva você a juntar seus impostos e terá o benefício adicional de fornecer um instantâneo do seu negócio mês a mês.

2. Write-Off Your Workspace

Escrever um escritório em casa pode ser particularmente atraente se você tiver uma linha de trabalho que possa ser limitavelmente limita a uma sala dedicada. Você ainda pode escrever parte de um quarto compartilhado, mas em ambos os casos, o espaço é calculado como uma porcentagem da área total da casa ou do apartamento. Essa porcentagem é aplicada a todos os custos relacionados, incluindo serviços públicos, seguros, aluguel ou pagamentos de hipoteca, e assim por diante. Não reivindique despesas não relacionadas, como a instalação de uma fonte de pássaros no quintal - esses tipos de alongamentos tornam os auditores do IRS um pouco irritáveis. (Seu ambiente de trabalho pode fazer ou quebrar sua carreira como empreendedor. Para saber mais, leia Criando um Espaço de Trabalho de Negócios Domésticos .)

3. Atualize seu equipamento

Mobiliário de escritório, software, computadores e outros equipamentos são todos dedutíveis a 100% dentro do ano em que o custo é incorrido - você não precisa depreciar. Existe um limite superior e as compras devem ser usadas em maior parte (principalmente usadas) e necessárias ou úteis para negócios. Dentro dessas diretrizes generosas, no entanto, você não deve ter nenhum problema em manter-se atualizado. No entanto, uma TV widescreen e La-Z-Boy para o escritório vai ser uma venda difícil.

4. Salvar para aposentadoria, permanecer saudável

Se você estiver trabalhando exclusivamente para o seu negócio em casa, você terá que pagar a participação do empregador na Segurança Social e no seguro de saúde, mas você pode deduzir a metade do valor da segurança social e os prémios totais para você e qualquer empregado (mais sobre isso mais tarde).Você também pode financiar planos de aposentadoria projetados para os trabalhadores por conta própria - SEP-IRA, planos de Keogh, etc. - e escrever as contribuições em relação ao seu imposto de renda pessoal.

5. Talk Up a Storm

Se conversar com clientes é uma parte necessária (ou útil) do seu negócio, pode valer a pena obter uma segunda linha telefônica ou um celular dedicado, uma vez que ambos são 100% dedutíveis. Se você conversar com clientes de vez em quando, você ainda pode cancelar os custos, anotando as datas, os horários e os motivos das chamadas e, em seguida, circulando os itens na sua conta de telefone normal para deduzir no horário de imposto.

6. Get Connected

Semelhante à conta do telefone, você pode deduzir parte do custo da sua internet se você usá-la para negócios. Não há porcentagem absoluta para usar, mas será difícil escrever mais de 50% se outros membros da sua família o estiverem usando para fins não comerciais. Seja razoável e escolha uma porcentagem defensável que você não se arrependerá no caso de uma auditoria. (A execução do seu próprio negócio possui vantagens pessoais e financeiras. Consulte 10 Benefícios fiscais para o trabalhador independente .)

7. Entertain Us

Você pode vinhar e jantar clientes - ênfase nos clientes (preferencialmente pagando ou com probabilidade de pagar clientes) - e obter uma quebra de impostos. A tendência para os donos de empresas em todos os níveis abusarem desse cancelamento tem medo de muitos empresários de casa longe de reivindicá-lo. No entanto, é aceitável para você levar um cliente para uma refeição e algum entretenimento. Será mais fácil defender uma dedução de US $ 200 para um cliente que lhe trouxe muitos negócios do que a mesma refeição para um amigo que lhe pagou US $ 20 por uma hora de trabalho durante todo o ano fiscal.

8. Faça uma viagem, não é uma férias

Precisa chegar na estrada para expandir seu mercado? Salve seus recibos. Em viagens de negócios, as despesas de viagem são 100% dedutíveis e suas despesas com alimentos podem ser deduzidas em 50% do total. Mantenha todos os seus recibos porque mesmo coisas como limpeza a seco e dicas são consideradas uma despesa necessária quando você está batendo no pavimento em novos mercados.

A sua quilometragem local diária incorrida para fins comerciais também pode ser cancelada, então, dê a mesma atenção ao rastreamento de sua quilometragem em viagens menores que você faria às despesas de uma viagem durante a noite. Para muitas pessoas, a dedução de milhagem é a dedução mais realista do que os bilhetes de primeira classe para Nova York. Lembre-se, você deve ser capaz de justificar qualquer viagem e, de preferência, mostrar a recompensa para sua empresa resultante disso.

9. Empregar (não apenas pagar) sua família

Você pode usar membros da família como empregados e deduzir seus salários, desde que você considere seu trabalho e pague a taxa de pagamento. Se você tem um negócio que se presta a ter um cônjuge e ajudar as crianças, então use esse grupo de trabalho. Você provavelmente pagará menos do que as taxas de mercado para a ajuda, e você também pode deduzir os prémios de seguro para eles. Como um bônus adicional, crianças menores de 17 anos não incorrem no imposto da Segurança Social, mas ainda podem fazer contribuições para um Roth IRA - para que você possa ensinar-lhes a ética de trabalho e economizar hábitos de uma só vez.

10. Faça deduções justificáveis ​​

A dica mais importante tem sido um tema todo, mas vale a pena repetir: apenas porque você tem um negócio doméstico não significa que você pode enlouquecer com as deduções. Se você não acha que pode enfrentar um auditor com provas detalhadas que justificam a dedução, então talvez não seja uma dedução que você deveria tomar. (Manter registros minuciosos e conhecer as penalidades tornam esta experiência mais fácil do que seria de esperar. Para leitura adicional, consulte Sobrevivendo à Auditoria do IRS .)

A linha inferior

Um negócio em casa pode ser uma experiência gratificante, tanto para o rendimento extra que pode trazer e o imposto quebrou rendimentos. Uma leitura completa através das publicações de pequenas empresas do IRS vale a pena o seu tempo. Você aprenderá mais sobre as deduções mencionadas aqui e quais as condições necessárias para reivindicá-las. Embora seja importante manter registros precisos e manter as deduções que você pode justificar, também é do seu interesse maximizar suas deduções o máximo que puder enquanto estiver dentro das regras. Os guias do IRS não são quase tão difíceis como eles são feitos, mas se você ainda sentir à deriva depois de lê-los, então, encontrar um bom contador de negócios irá poupar tempo e, espero, muito dinheiro.