Parte da execução de uma pequena empresa bem-sucedida é a utilização efetiva das mais preciosas das commodities: o tempo. Antes de decidir dirigir uma empresa, você deve estar bem equipado com boas habilidades de gerenciamento de tempo para promover o sucesso e a saúde de um novo empreendimento. Existem várias maneiras de abordar o dilema do gerenciamento do tempo.

Análise de Pareto

A análise de Pareto refere-se ao que é comumente chamado de regra 80/20. A idéia por trás da análise de Pareto é que 80% das saídas derivam de 20% das entradas. Para ajudar os principais decisores, a análise de Pareto solicita a priorização de atividades mais importantes que tenham efeitos significativos em um determinado projeto. Em termos de receita, a regra 80/20 mostraria que uma parcela significativa da linha de fundo de uma empresa é conduzida por uma pequena lista de clientes; Da mesma forma, uma parcela significativa da receita pode ser criada por apenas alguns dos produtos disponíveis da empresa.

É uma visão valiosa para identificar quais processos internos da empresa são os mais eficientes ou produtores de valor. A análise de Pareto encoraja você a estar ciente desses processos valiosos e a gastar menos tempo nas práticas menos substanciais.

A análise de Pareto lembra que você se concentre nas facetas mais lucrativas da empresa. A regra está preocupada com a otimização da eficiência no esforço; em termos de eficiência do tempo, saiba como diferenciar as tarefas de produção de receita das tarefas não geradoras de receita. Ao escolher entre várias atividades que poderiam gerar receitas, escolha as tarefas que gerarão a maior receita por um determinado período de tempo. A análise de Pareto faz sentido literal da frase "o tempo é dinheiro".

Método ABC

O método ABC coloca as atividades em três categorias simples de importância. As atividades A são os processos mais críticos relevantes para o negócio. As atividades de B são classificadas como de importância média, e as atividades de C são as menos importantes para a manutenção do negócio. Você pode usar o método ABC em conjunto com a análise de Pareto para ressaltar a importância de dar tempo adicional aos aspectos mais eficientes ou geradores de receita da empresa.

O método ABC é comumente usado como um rastreamento do inventário, com itens que carregam a etiqueta A sendo contada com mais freqüência do que itens nas categorias B e C. A perda de itens na categoria A causa mais danos ao negócio do que a perda de itens nas categorias B e C; Se os itens A têm poucas contagens de inventário, então você precisa colocar mais importância no reabastecimento desses itens principais.

Use a análise ABC com as atividades que você precisa para completar periodicamente para manter o negócio, como analisar os dados da receita, avaliar os funcionários atuais ou ir às conferências de rede.Você sabe que você deve completar certas atividades mais frequentemente do que outras.

Método Eisenhower

O método Eisenhower é nomeado após o presidente produtivo Dwight Eisenhower. Classifica as atividades em quatro grupos. Você considera duas questões ao escolher o próximo curso de ação: "é urgente?" e "É importante?" A quantidade de tempo que você passa fazendo cada uma dessas atividades segue pelo menos para a maioria: não urgente e não importante, urgente e não importante, urgente e importante e não urgente e importante.

Este método é uma ferramenta útil porque obriga você a considerar se uma determinada atividade, como ouvir atentamente uma apresentação de vendas, é urgente ou importante e desencoraja o envolvimento em tarefas que não são nem importantes nem urgentes. O método Eisenhower permite que você se afaste de pensar nas principais funções do negócio em termos de receita. Embora a maior parte do tempo seja gasto em tarefas importantes, mas não urgentes, você fará tarefas que são urgentes e importantes primeiro.

Os empresários têm idéias variadas sobre o que é urgente e o que não é urgente. Para alguns, acalmar um cliente descontente será uma prioridade para outros, aprender sobre um novo método de marketing que os concorrentes ainda não tentaram será uma tarefa urgente. Reavaliar prioridades e o que é considerado urgente e importante é uma parte necessária do gerenciamento de tempo bem sucedido.

Método POSEC

"POSEC" é um acrônimo para "Priorizar, Organizar, Simplificar, Economizar, Contribuir". O sistema encoraja você a percorrer os movimentos de cada um dos verbos para garantir uma melhor gestão do tempo.

"Priorizar" refere-se a atividades de pedidos em linha com os objetivos da empresa. "Organizar" refere-se a sincronizar essas atividades como elas se relacionam entre si. "Streamline" refere-se à configuração de sistemas que permitem que você complete as tarefas em um tempo mais longo, de maneira eficiente. "Economizar" refere-se à realização de planos organizacionais de forma mais econômica. "Contribuição" refere-se a se concentrar em benefícios potenciais a longo prazo obtidos de implementar certos procedimentos.

Pickle Jar Theory

O jar é o seu tempo. Se o jar é preenchido primeiro com as tarefas importantes e demoradas, pode ser preenchido com seixos menores e, em seguida, areia para preencher inteiramente todas as rachaduras. Se o frasco é preenchido primeiro com a areia - esses desperdícios de tempo que têm pouca importância para a linha de fundo da empresa ou para a venda de produtos e serviços - não haverá tempo restante para as pedras ou as rochas importantes.

A teoria do pote de pepitas sugere que a tarefa mais fácil é fazer - ou, na analogia, despejar no frasco de pepino - o impacto menos positivo que pode ter sobre o desenvolvimento e o futuro de uma empresa. Do mesmo modo, as tarefas insignificantes, ou os grãos de areia, são fáceis de colocar na jarra e também têm o menor efeito geral na linha de fundo da empresa.

Pode ser muito mais valioso assumir as tarefas mais difíceis e significativas primeiro; Estes são os principais eventos, as vitórias.Caso contrário, todo o tempo disponível seja desperdiçado ao colocar grãos de areia no frasco, não haverá mais tempo restante, ou não haverá mais espaço no frasco. As pequenas tarefas são atraentes; são fáceis e, quando empilhados em uma lista, podem parecer significativos. Uma pilha de areia em comparação com uma pedra ou uma rocha, no entanto, tem pouco significado. Esteja orgulhoso das pequenas e médias vitórias, mas esforça-se para completar seus principais objetivos.