Os empregados recém-contratados devem preencher o formulário I-9, Verificação de elegibilidade do emprego, , o que exige que eles forneçam certos documentos que mostrem sua identidade e que legalmente eles possam trabalhar nos Estados Unidos Estados. (Veja Passo a passo: Como preencher um formulário I-9 .)

Para ajudar a prevenir o influxo de imigrantes indocumentados, os empregadores nos Estados Unidos só podem empregar trabalhadores que podem provar sua identidade e sua elegibilidade para trabalhar no país.

A Little History

A Lei de Reforma e Controle da Imigração foi promulgada em 1986 para legalizar cerca de três milhões de imigrantes indocumentados, ao mesmo tempo em que tentava dissuadir a imigração de imigrantes no futuro. O formulário I-9 foi criado para exigir que trabalhadores recém-contratados mostrem elegibilidade para trabalhar na U. S.

Originalmente, 29 formulários eram aceitáveis ​​para estabelecer a identidade e elegibilidade de um trabalhador para trabalhar na U. S.; sob uma regra provisória de 1998, este número foi reduzido para 14.

Sanções sobre os empregadores

Os empregadores que não cumprem as regras de conclusão e retenção da I-9 podem ser penalizados severamente. Conhecer a contratação e continuar a empregar trabalhadores não autorizados pode desencadear multas que variam de US $ 375 a US $ 16 000 por empregado, dependendo da natureza da violação (por exemplo, não preencher o formulário, participar da fraude documental) e se a violação é uma primeira ou infração subseqüente.) As violações substantivas, como a falta de elaboração de um formulário para inspeção pela Imigração e Alfândega (ICE) variam de US $ 110 a US $ 1, 100.

Em fevereiro de 2015, uma empresa de pessoal temporário foi atingida com uma multa de US $ 227 mil por reivindicar falsamente verificando a elegibilidade do trabalho para 242 funcionários que contratou. Apesar de assinar o Formulário I-9 sob pena de perjúrio de que a informação estava correta, a empresa não havia analisado os documentos reais (apenas as fotocópias).

No entanto, as violações técnicas dos requisitos da I-9 não serão penalizadas imediatamente (os empregadores serão notificados das violações e receberão 10 dias úteis para corrigir os erros). As violações técnicas incluem:

• Falha no funcionário até o momento do formulário no momento em que o emprego começa
• Falha na data em que o emprego começa
• Falha na data da seção do empregador no formulário dentro de três dias úteis da data que o emprego começa
• Falha em fornecer a data de recrutamento de um empregado na seção do formulário usado para recontratar
• Falha em indicar que um empregado tem menos de 18 anos

Um empregador que pode demonstrar conformidade com a boa fé tem uma defesa refutável para qualquer penalidade que o governo tenta impor. Uma vez feito isso, cabe ao governo mostrar então que o empregador não atuou de boa fé.

Formulário I-9 Equívocos

Quando você está contratando, demitido ou recrutando alguém, os empregadores não podem considerar a origem nacional e cidadania ou status de imigração; Usar esta informação em decisões de emprego é discriminatório. Isso significa que um empregador não pode usar o formulário I-9 como um pré-requisito para fazer uma oferta de emprego porque simplesmente suspeitar que alguém pode ser inelegível e abster-se de uma oferta de emprego como resultado pode ser discriminatório. O formulário só é completado uma vez que uma pessoa recebeu um emprego.

O formulário I-9 não foi substituído pelo E-Verify, um método on-line para determinar rapidamente a elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos. Concluir o Formulário I-9 para cada funcionário recém-contratado ainda é obrigatório, mesmo que um empregador opte voluntariamente em usar o E-Verify.

A linha inferior

Ser empregador implica muitas responsabilidades para o governo. A conclusão correta, a retenção e a produção do Formulário I-9 mediante solicitação é uma dessas obrigações. (Você também pode estar interessado em ler Formulários de preenchimento 1099 e Preenchendo o formulário W-9 .)