Quando certas circunstâncias da sua vida mudam, você precisará solicitar um novo cartão de Segurança Social. Para obter um novo cartão, você precisa preencher um formulário do governo chamado SS-5 e enviar pelo menos dois documentos de apoio para comprovar sua identidade, idade e status de cidadania. Se você está se sentindo sobrecarregado com o processo, não se preocupe - nós o seguiremos para concluí-lo.

Formulário SS-5

O formulário que você deve usar para solicitar um cartão de segurança social novo ou de substituição é o formulário SS-5. No topo, diz "Administração da Segurança Social: Aplicação para um Cartão de Segurança Social. "Aqui estão algumas situações específicas em que você precisará preencher este formulário:

- Você nunca teve um cartão de Segurança Social antes, talvez porque seus pais nunca solicitaram um em seu nome, e você precisa de um agora para obter um trabalho.

- Você já teve um cartão de segurança social, mas você perdeu, foi roubado ou ficou muito danificado para usar.

- Você mudou seu nome porque você se casou ou se divorciou ou por algum outro motivo, e você precisa de um novo cartão com seu novo nome.

- O seu status de cidadania mudou - por exemplo, você passou de residência legal (status do cartão verde) para se tornar um cidadão da U. S.

- Você tem um cartão, mas contém um erro de clerical, como um erro de ortografia do seu nome, ou a data de nascimento associada ao seu número da Segurança Social está errada. Você quer obter um novo cartão com informações precisas.

- Você acabou de nascer ou adotou uma criança, e deseja obter um cartão para ele ou ela, para que você possa reivindicar seu filho como dependente da sua declaração de imposto (veja Como reivindicar um dependente Seu retorno de imposto ), abra uma conta bancária em seu nome e lide com outras tarefas que exigem que seu filho tenha um número de Segurança Social.

- Você está cuidando de um adulto dependente, e você precisa de um cartão de Segurança Social para eles para que você possa obter benefícios do governo para eles e gerenciar suas finanças.

Aqui estão alguns detalhes sobre como usar o formulário SS-5 para cada uma dessas situações.

Como se candidatar

Independentemente do motivo pelo qual você está se candidatando a um cartão de segurança social, você terá que aplicar o caminho antigo. Você deve enviar o formulário SS-5 e seus documentos de apoio ao seu escritório de Segurança Social mais próximo ou levá-los lá pessoalmente. Enquanto você pode obter uma cópia do formulário SS-5 on-line - e até mesmo preenchê-lo no seu computador - você não pode enviar o formulário on-line. Não há como candidatar-se a um cartão de Segurança Social on-line, então se você acha que encontrou um site que o deixará fazer isso, não o use: é provável que seja um embuste.

Documentos de apoio

Você sempre deve enviar documentos de apoio para comprovar a idade, a identidade e o status de cidadania do candidato ao solicitar um cartão da Segurança Social por qualquer motivo.Este passo pode ser um aborrecimento porque você pode não ter esses documentos na mão, e mesmo se você fizer isso, a SSA não aceita fotocópias. Só aceitará originais ou cópias certificadas pela agência que emitiu o documento. Mesmo se você fizer um fotocópio e um original para um notário para obter o fotocópio notariado, não será bom o suficiente. O SSA é rigoroso sobre seus requisitos.

Como se notou acima, a maioria dos pais americanos obtém uma criança da Segurança Social para cada bebê, entre outras coisas, para reivindicar essa criança como dependente de seus impostos. Se você tem 12 anos ou mais e nunca teve um cartão de Segurança Social, você deve dar um passo extra além de preencher o formulário SS-5 e enviar documentos de apoio. Você terá que aparecer pessoalmente no seu escritório local da Segurança Social para uma entrevista. Você também terá que provar que você nunca recebeu um número de Segurança Social. Documentos que o governo pode aceitar como prova incluem registros que demonstram que você viveu fora do longo prazo dos Estados Unidos ou, se você não esteve fora do país a longo prazo, seus registros escolares.

Substituindo um cartão danificado, perdido ou roubado

Você também precisará de um novo cartão de segurança social se o seu estiver danificado, perdido ou roubado. Nestes casos, a Administração da Segurança Social (SSA) o limita a três cartões de substituição por ano civil e 10 por tempo de vida. Obter um cartão de substituição é direto; basta preencher o formulário SS-5 e reunir os documentos comprovativos necessários.

Obtendo um novo cartão devido a uma mudança de nome

Você mudou seu nome porque você se casou, se divorciou ou por algum outro motivo? Se assim for, você precisará de um novo cartão de segurança social. Além dos requisitos básicos para o formulário SS-5, você precisará de uma cópia original ou certificada (não apenas uma fotocópia ou cópia notarial) da sua licença de casamento.

Alterar seu nome no seu cartão de segurança social é uma das primeiras etapas para concluir o processo de mudança de nome, então faça o mais rápido possível. O seu cartão de segurança social atualizado irá ajudá-lo a mudar o seu nome na sua carteira de motorista, com o seu empregador e com o seu banco. (Para ler mais, veja

Alterações financeiras ao casar e Por que o casamento faz sentido financeiro .) Obtendo um novo cartão quando seu status de imigração mudar

Você também pode precisar um novo cartão se o seu status de imigração mudou. O SSA emite três tipos de cartões da Segurança Social, e dois deles limitam sua capacidade de conseguir um emprego. Se você mudou seu status, talvez seja necessário um novo cartão antes de poder trabalhar ou mudar de emprego. Você precisará enviar documentos de apoio adicionais, como o seu certificado de cidadania da U. S. (Para leitura relacionada, veja

Passos para renovar ou substituir seu cartão verde e Compreender os requisitos para cidadania dos EUA .) Obter um novo cartão para corrigir um erro

Obter um cartão de segurança social de substituição para corrigir um erro é basicamente o mesmo que obter um cartão de segurança social de substituição por qualquer outro motivo.Não há lugar no formulário SS-5 para indicar que você está solicitando uma correção de erro, então inclua uma breve nota com seu aplicativo para garantir que o cartão de substituição seja emitido com precisão.

Obtendo um cartão para um dependente

Outro motivo comum para solicitar um cartão de segurança social é porque você acabou de dar à luz ou adotou uma criança. O SSA recomenda que ele ou seja um número da Segurança Social o mais rápido possível; na verdade, você pode inscrever-se no hospital quando você se inscreve para um certificado de nascimento. (Veja

New Baby, New Tax Break para leitura relacionada.) Se você está preenchendo um pedido em nome de outra pessoa, incluindo uma criança com menos de 18 anos, você terá que provar sua identidade bem como o do candidato. Você também terá que provar que está relacionado a eles ou é responsável por eles, o que pode exigir documentos adicionais. Caso contrário, o processo de inscrição é o mesmo que se você estivesse solicitando seu próprio cartão.

Para aplicações de cartão de segurança social, DIY é melhor

Embora existam empresas que você pode pagar para preencher um pedido de cartão de segurança social para você e dizer-lhe quais documentos enviar, o SSA não recomenda a tomada dessa rota. Nós também não o recomendamos, porque é melhor limitar quem recebe suas informações pessoais sensíveis. Além disso, se você completar a documentação, é grátis. Isso mesmo: não há cobrança para obter um cartão de Segurança Social, mesmo que seja o seu 10º cartão de substituição.

A linha inferior

Formulário de segurança social SS-5 é exigido sempre que você solicitar um cartão de segurança social novo ou de substituição do governo. Preencher este formulário de uma página é direto. Certifique-se de verificar o seu trabalho de forma que um erro descuidado não demora sua aplicação e siga atentamente os requisitos para a apresentação de documentos de suporte. Faça fotocópias de tudo o que você envia para seus registros e espere esperar 10 dias úteis para receber seu novo cartão uma vez que toda a sua papelada é ajustada ao SSA.