Se você pretende exercer seu direito a uma licença de ausência do trabalho de acordo com a Lei federal de licença familiar familiar, talvez seja necessário enviar a documentação como parte do processo. Existem sete formas diferentes da Divisão de salários e horas do Departamento de Trabalho da U. S. relacionadas a este ato. Aqui está uma breve visão geral do propósito de cada um.

(Para um escoamento no próprio Ato, veja Como o FMLA funciona e protege seu trabalho .)

Os Formulários mais utilizados

Formulário 380-E: Certificação do Provedor de Cuidados de Saúde para a condição de saúde grave do empregado

Sob a FMLA, seu empregador pode exigir que você envie uma declaração certificada de seu médico para provar que você precisa de tempo livre para gerenciar um problema ou condição médica. Sua empresa irá dar-lhe este formulário depois de preencher o nome da empresa e informações de contato, seu cargo, seu horário de trabalho e seus deveres essenciais. Também pode anexar uma descrição mais detalhada do seu trabalho para ajudar o seu médico a avaliar a sua capacidade de trabalhar.

Você terá pelo menos 15 dias de calendário para obter a certificação do seu médico e devolver o formulário preenchido. O seu médico precisará responder perguntas sobre a frequência e duração da sua condição e tratamento e quais as funções do trabalho que você não pode realizar como resultado.

Formulário 380-F: Certificação do Provedor de Cuidados de Saúde para a condição de saúde grave do membro da família

Este formulário informa o seu empregador porque você precisa de tempo livre para cuidar de um parente. Você preencherá uma parte, nomeando o membro da família que você vai cuidar, indicando como você está relacionado, descrevendo o tipo de cuidados que você precisará fornecer e estimando a quantidade de tempo que você precisará. O médico do seu membro da família precisará preencher o formulário com informações sobre quando a condição de saúde começou, quanto tempo espera que dure, o tipo de cuidados necessários e a duração esperada desses cuidados.

Formulário 381: Aviso de Elegibilidade e Direitos e Responsabilidades

Os empregadores têm a opção de fornecer este formulário dentro de cinco dias úteis após receber seu aviso de licença FMLA pretendida. Este formulário confirma as informações fornecidas pelo empregado sobre a licença, incluindo as datas e o motivo. Em seguida, ele afirma se o empregador determinou que o empregado é elegível para a licença da FMLA. Se o empregado não for elegível, o empregador irá marcar o motivo.

Se a licença for concedida, o formulário informa o funcionário que, dentro da empresa, contata com quaisquer questões e declara os direitos e responsabilidades do empregado. O empregador especificará qualquer documentação necessária e se o funcionário deve usar férias pagas ou dias de doença como parte da licença da FMLA. (Saiba mais sobre os direitos dos trabalhadores em Salário Vs. À hora: Como os benefícios e as leis diferem .)

Formulário 382: Aviso de Designação

Os empregadores podem usar este formulário por vários motivos. Ele pode ser usado para notificar um funcionário sobre o quanto da sua licença solicitada irá contar contra o direito de FMLA de 12 semanas. Pode indicar que todas as férias serão consideradas como licença da FMLA ou especificar o número, horas, dias ou semanas que serão contados, com base nas informações que o empregado deu ao empregador. Em alguns casos, os funcionários não saberão quanto tempo devem demorar ou as datas exatas de sua licença; Os empregadores podem então usar este formulário para informar aos funcionários como descobrir o quanto de seus direitos de licença eles usaram uma vez que eles começaram a tomar um tempo livre.

Os empregadores também podem usar este formulário para confirmar que o empregado optou por usar uma licença paga ou que o empregador está exigindo que eles usem uma licença paga e declarar que mesmo que parte ou a totalidade da licença seja paga, ainda conta em direção aos limites da FMLA. Além disso, os empregadores podem usar este formulário para permitir que os funcionários saibam se eles precisarão submeter a aprovação por escrito do médico para retornar ao trabalho, chamado de aptidão para certificação de direitos.

Se o empregador não tiver informações suficientes para determinar se a situação se qualifica para a licença FMLA, este formulário informa o que os dados adicionais são necessários e o prazo para a sua apresentação. Este formulário também pode notificar um empregado de que um empregador está exigindo uma segunda ou terceira opinião médica ou que o empregador não está concedendo licença porque a FMLA não se aplica ou porque o empregado já gastou sua licença alocada.

Assuntos relacionados com as forças armadas

Formulário 384: Certificação de qualificação de exceção para licença familiar militar

Se um empregado quiser aproveitar as disposições especiais da FMLA para membros do serviço militar e suas famílias, este formulário pode ser útil. O formulário solicita o motivo específico pelo qual o empregado está solicitando licença, comprovante desse motivo, e as datas e horas em que o empregado estará ausente do trabalho.

O funcionário deve fornecer informações sobre a frequência e a duração da situação que exige a licença, incluindo o nome do membro militar em serviço ativo ou recentemente chamado para serviço ativo, seu relacionamento com o empregado e as datas de atividade dever. Um empregador pode usar este formulário para solicitar que um empregado forneça documentação, como uma cópia das ordens de serviço ativo cobertas pelo membro militar. (Saiba mais em Preparação financeira para implantação .)

Formulário 385: Certificação de ferimento grave ou doença de um membro do serviço atual - para férias familiares militares

Os empregadores podem usar este formulário para solicitar aos funcionários que provar sua necessidade de licença para cuidar de um membro do serviço doente ou ferido. O formulário especifica os tipos de provedores de cuidados de saúde que podem certificar a necessidade de atendimento do membro do serviço (por exemplo, um médico do Departamento de Defesa) e solicita ao médico para obter informações sobre a condição e o tratamento do membro do serviço. O formulário descreve os requisitos de permissão para permitir (e.g. , a doença ou lesão do membro do serviço deve ser o resultado ou foi agravada pelo serviço de serviço ativo). O funcionário deve fornecer detalhes sobre o membro do serviço que eles estarão cuidando, sua relação com essa pessoa e a quantidade estimada de licença necessária.

Formulário 385V: Certificação de lesão grave ou doença de um veterano para licença de cuidador militar

Este é altamente similar ao Formulário 385, exceto que se aplica aos veteranos em vez de membros do serviço ativo. (Para leitura relacionada, veja Efeitos econômicos da vida após o serviço militar .)

A linha inferior

Os empregadores não são obrigados a usar esses formulários, mas fornecem uma maneira útil, conveniente e padronizada para empregadores para notificar os funcionários sobre seus direitos e responsabilidades quando solicitem licença ao abrigo da FMLA. Eles também explicam exatamente quais informações ou documentos de suporte exigem os empregadores como condição de concessão de licença.

A papelada é uma maneira útil de formalizar os acordos entre empregadores e funcionários e para garantir que todas as bases sejam cobertas, ao estabelecer o que as questões que os empregadores podem pedir aos funcionários sobre a licença solicitada que não ultrapassam os limites legais. Para obter mais informações, consulte Como preencher formulários do FMLA .