O que é 'Gerenciamento de Projetos'

O gerenciamento de projetos envolve planejamento e organização dos recursos de uma empresa para mover uma tarefa, evento ou dever específico para a conclusão. Normalmente, envolve um projeto único, em vez de uma atividade contínua, e os recursos gerenciados incluem pessoal, finanças, tecnologia e propriedade intelectual. Um gerente de projeto ajuda a definir as metas e objetivos do projeto e determina quando os vários componentes do projeto devem ser preenchidos e por quem; Ele também cria verificações de controle de qualidade para garantir que os componentes completos atendam a um determinado padrão.

BREAKING DOWN 'Gerenciamento de projetos'

De um modo geral, o processo de gerenciamento de projetos inclui as seguintes etapas: planejamento, iniciação, execução, monitoramento e fechamento. Diferentes indústrias também desenvolveram modelos especializados de gerenciamento de projetos que são específicos para as necessidades exclusivas de seus respectivos campos. Os modelos tornam o planejamento do projeto eficiente e facilmente repetível de um conjunto de entregáveis ​​para o próximo. Por exemplo, a gestão de projetos de TI é especializada em facilitar o processo de entrega de produtos técnicos que passam por várias etapas do ciclo de vida, incluindo desenvolvimento, teste e implantação.

O que faz um gerente de projeto?

Para muitas pessoas, o título de gerente de projeto na verdade não significa muito. Pode parecer um título esponjoso para sentar e supervisionar. Embora a supervisão seja uma parte importante do trabalho, muito mais vai no gerenciamento de projetos do que simplesmente observar todos trabalharem.

O gerenciamento de projetos geralmente está associado a campos como engenharia e construção e, mais recentemente, cuidados de saúde e tecnologia da informação (TI), que geralmente possuem um conjunto complexo de componentes que precisam ser completados e montados de forma definida para criar um produto em funcionamento. Mas, independentemente da indústria, o gerente de projeto tende a ter aproximadamente o mesmo trabalho.

A Project Manager Planos: Do início ao fim, cada projeto precisa de um plano que descreva como as coisas sairão, como serão construídas e como elas serão concluídas. Por exemplo, em arquitetura, o plano começa com uma idéia, progride para desenhos e passa para a elaboração de planos, com milhares de peças pequenas juntando-se entre cada etapa. O arquiteto é apenas uma pessoa que fornece uma peça do quebra-cabeça. O gerente do projeto coloca tudo junto.

Um gerente de projeto facilita: Quando há uma grande equipe trabalhando em um único projeto, a comunicação pode se quebrar rapidamente. Isto é especialmente válido quando algumas partes do trabalho são terceirizadas. Por exemplo, se você deseja iniciar uma empresa que vende widgets on-line, você precisa construir um site, comercializar seu marketing, conversar com fornecedores, encontrar uma equipe de vendas e ter alguém responsável pelo envio.Como uma pequena empresa, você não teria tudo isso feito em casa, então você atua como gerente de projeto para juntar todas as peças da equipe e facilitar a cooperação e a colaboração. (Para mais, veja Como funciona Agile Project Management .)

Um Gerente de Projeto PR: As relações públicas são uma grande parte de qualquer negócio. Não basta apenas garantir que a empresa tenha uma visão favorável aos olhos do público; As relações públicas internas visam garantir que o chefe da empresa saiba o que está acontecendo e mantém uma visão favorável do departamento. O gerente do projeto é responsável por garantir que os níveis superiores sejam mantidos no circuito e saibam o que está ocorrendo.

Um gerente de projeto fecha: Todo projeto possui um orçamento e um período de tempo. Sopre qualquer um desses, e todo o projeto pode estar perdido. O gerente do projeto garante que tudo se mova sem problemas, no horário e no orçamento. Isso significa que quando o prazo está chegando ao fim, o gerente pode manter todos os membros da equipe trabalhando no projeto para terminar no cronograma.

Um exemplo de Responsabilidades do Gerenciador de Projetos

Digamos que um gerente de projeto é encarregado de liderar uma equipe para desenvolver produtos de software. Ele ou ela começa identificando o escopo do projeto. Em seguida, ele ou ela atribui tarefas à equipe do projeto; Esta equipe pode incluir desenvolvedores, engenheiros, escritores técnicos e especialistas em garantia de qualidade. O gerente do projeto cria um cronograma e define prazos. Muitas vezes ele ou ela usa representações visuais do fluxo de trabalho, como gráficos de Gantt e gráficos PERT, para determinar quais tarefas devem ser completadas pelos departamentos. Ele estabelece um orçamento que inclui fundos suficientes para manter o projeto dentro do orçamento mesmo diante de contingências inesperadas. O gerente do projeto também garante que a equipe tenha os recursos necessários para construir, testar e implantar um produto de software.

Quando uma grande empresa de TI, como a Cisco Systems Inc., adquire empresas mais pequenas, uma parte fundamental do trabalho do gerente de projeto é integrar membros da equipe do projeto de vários origens e inculcar um sentido de propósito coletivo sobre como atingir o objetivo final. Os gerentes de projetos podem ter algum know-how técnico, mas também têm a importante tarefa de assumir visões corporativas de alto nível e entregar resultados tangíveis dentro do prazo e dentro do orçamento.

Obviamente, um gerente de projeto deve possuir habilidades prismáticas organizacionais e de gerenciamento de tempo. Mas, embora a atenção aos detalhes seja fundamental, ele ou ela também deve poder visualizar um projeto em sua totalidade para garantir que ele se junte corretamente. Um bom gerente de projeto é um líder poderoso em qualquer circunstância, adepto das habilidades interpessoais e do pensamento rápido, e capaz de criar soluções criativas para os problemas. (Consulte também Perguntas comuns de entrevista para gerentes de projetos .)

Agile Project Management

O setor de software de computador foi um dos primeiros a usar uma determinada metodologia chamada gerenciamento de projetos ágil. Com base nos 12 princípios básicos do Manifesto ágil, o gerenciamento de projetos ágeis é um processo iterativo focado no monitoramento contínuo e na melhoria das entregas.No seu núcleo, os produtos de alta qualidade são o resultado de fornecer valor ao cliente, interações de equipe e se adaptar às circunstâncias atuais do negócio. Ao contrário do gerenciamento de projetos de cachoeira, um método mais tradicional, gerenciamento de projetos ágeis não segue uma abordagem seqüencial fase a fase. Em vez disso, as fases do projeto são concluídas em paralelo entre si por vários membros da equipe em uma organização. Esta abordagem pode encontrar e corrigir quaisquer erros no projeto sem ter que reiniciar todo o procedimento.

O gerenciamento de projetos ágeis fornece mais flexibilidade na detecção de erros ao longo dos estágios do projeto, resultando em menos erros consistentes do que Waterfall, que só pode testar erros durante os estágios de desenvolvimento. No desenvolvimento de software, as abordagens ágeis são tipicamente usadas para ajudar as empresas a responder à imprevisibilidade. No ciclo de vida de desenvolvimento de software (SDLC), os membros da equipe estão envolvidos nas fases de exigência, projeto, desenvolvimento e teste. Mais importante ainda, as técnicas ágeis envolvem a visão geral da eficiência da tarefa para que os membros da equipe ajustem os comportamentos e os procedimentos em conformidade.

Ferramentas de gerenciamento de projetos ágeis

O gerenciamento de projetos ágil usa um conjunto de ferramentas de foco estreito.

• Métodos Scrum foco nos laços de feedback empíricos para se adaptarem à complexidade e imprevisibilidade tipicamente encontrados no desenvolvimento de software. A tomada de decisão baseia-se nos resultados observados após intervalos curtos conhecidos como sprints. Durante cada sprint, um produto testado é mantido em um estado pronto para o navio em todos os momentos. Como um todo, um scrum é um conjunto de papéis, responsabilidades e comentários que permanecem consistentes ao longo do projeto. A remoção de erros previsíveis no processo permite que as empresas aprendam e se adaptem facilmente a erros futuros. Os proprietários de produtos, a equipe e os mestres de scrum são parte integrante do sucesso do scrum. O proprietário do produto é responsável por supervisionar, comunicar e construir a visão do projeto. A equipe é responsável por atingir os objetivos de cada sprint de forma autônoma. Trabalhando com o proprietário e equipe do produto, o mestre scrum facilita a conclusão dos objetivos, removendo quaisquer impedimentos.
• Lean metodologia centra-se principalmente na melhoria contínua dos processos através da eliminação de resíduos. O lixo é a raiz da atividade não lucrativa e consiste em defeitos, superprodução, transporte, espera, inventário, movimento e processamento. Ao se livrar do lixo, as organizações podem melhorar seu fluxo de valor e efetivamente oferecer um valor crescente para seus clientes; Em última análise, o valor do cliente é criado através de processos com zero desperdício. Com melhorias contínuas ao longo do processo, os erros nas entregas do projeto são efetivamente minimizados. Indivíduos que atendem a determinados critérios podem se tornar certificados como Lean Six Sigma, valendo assim seus conhecimentos e aplicação de metodologia lean em práticas comerciais.

Zara Agile Supply Chain

As aplicações de gerenciamento de projetos ágeis não se limitam à indústria de TI.Varejista de roupas Zara usou um modelo ágil para se transformar em uma das cadeias mais valiosas do mundo. Em vez de confiar na produção externa, processos como design, fabricação e armazenagem permanecem internos. Designers e gerentes de produtos são responsáveis ​​pelas ordens iniciais e respostas na temporada. Ao invés de se concentrar em grandes lançamentos de produção antes de uma nova temporada, a Zara fabrica roupas em pequenos lotes. Consequentemente, a empresa evita elevados estoques de inventário e erosão de lucros.

Graças à agilidade interna, a empresa pode entregar novos produtos para lojas em apenas 15 dias. Seguindo os princípios ágeis básicos, a Zara pode concentrar-se na criação de valor para o consumidor, equipes auto-organizadas e entregas de curto ciclo, mas de alta qualidade.

Agile Pros e Cons

Agile Project Management pode reduzir os custos relacionados a erros através da melhoria contínua e mudanças dentro do ciclo de planejamento. Através da interação constante da equipe em intervalos curtos, os erros podem ser rapidamente detectados, eliminando a necessidade de reiniciar projetos. Como resultado, qualquer trabalho repetido que seja necessário não prejudica a organização tanto quanto de outra forma. Da mesma forma, a metodologia ágil ajuda a garantir que os produtos finais atendam às necessidades dos clientes.

Embora os processos ágeis tenham uma enorme vantagem, esse processo não é adequado para todas as organizações. A agilidade depende de membros da equipe altamente qualificados que possam colaborar, mas também trabalhar de forma autônoma. Qualquer buraco entre a equipe pode ser dispendioso e demorado para as organizações. Por exemplo, os métodos ágeis não seriam adequados para a indústria da construção, devido à sua falta de entregas iterativas.