O que é um 'Poder de Procuradoria'

Uma procuração (POA) é um documento legal que dá a uma pessoa (o agente ou procurador) o poder de agir por outra pessoa (a principal). O agente pode ter ampla autoridade legal ou autoridade limitada para tomar decisões legais sobre a propriedade, finanças ou cuidados médicos do diretor. O poder do advogado é freqüentemente usado em caso de doença ou deficiência de um diretor, ou quando o diretor não pode estar presente para assinar os documentos legais necessários para as transações financeiras.

Uma pessoa nomeada como procuração não é necessariamente um advogado. A pessoa poderia ser apenas um membro da família, amigo ou conhecedor confiável.

BREAKING Down 'Procuração'

Uma procuração deve ser considerada no planejamento de cuidados de longa duração. Existem diferentes tipos de POAs que se enquadram em um poder geral de advogado ou um poder de advogado limitado.

Um poder geral de advogado atua em nome do diretor em todas e quaisquer questões, conforme permitido pelo estado. O agente sob um acordo geral de POA pode ser autorizado a cuidar de questões como o manuseio de contas bancárias, assinatura de cheques, venda de imóveis e bens como ações, impostos de arquivamento, etc. Um mandato limitado oferece ao agente o poder de agir em nome do diretor em assuntos específicos ou eventos. Por exemplo, o POA limitado pode declarar explicitamente que o agente só pode administrar as contas de aposentadoria do principal. Um POA limitado também pode ser limitado a um período de tempo específico, e. g. , se o diretor estará fora do país, por exemplo, dois anos.

A maioria dos documentos do poder de advogado permitem que um agente represente o diretor em todas as questões financeiras e de propriedade, desde que o estado mental mental do diretor seja bom. Se ocorrer uma situação em que o diretor se torna incapaz de tomar decisões por ele próprio, o acordo de POA terminaria automaticamente. No entanto, alguém que quer que o POA permaneça em vigor após a deterioração da saúde da pessoa precisaria assinar um poder de advogado durável (DPOA).

O poder durável do advogado permanece no controle de certas questões legais, imobiliárias ou financeiras especificamente especificadas no contrato, mesmo depois de o diretor se tornar incapaz mental. Enquanto uma DPOA pode pagar contas médicas em nome do diretor, o agente durável não pode tomar decisões relacionadas à saúde do diretor, e. g. , tirar o suporte de vida fora da vida não depende de uma DPOA.

O diretor pode assinar uma força de advogado durável para cuidados de saúde, ou poder de advogado (HCPA), se ele quer que um agente tenha o poder de tomar decisões relacionadas à saúde. Este documento, também chamado de proxy de saúde, descreve o consentimento do principal para dar privilégios ao POA do agente em caso de condição médica infeliz.O POA durável para cuidados de saúde é legalmente obrigado a supervisionar as decisões de cuidados médicos em nome do principal.

Outro tipo de DPOA é o poder durável do advogado para as finanças, ou simplesmente um poder financeiro do advogado. Este documento permite que um agente administra os negócios e os assuntos financeiros do diretor, como assinar cheques, arquivar declarações fiscais, enviar e depositar cheques da Segurança Social e gerenciar contas de investimento, caso o último se torne incapaz de entender ou tomar decisões. Na medida do que o acordo descreve como responsabilidade do agente, o agente deve realizar os desejos do diretor ao melhor de suas habilidades.

Quando o agente atua em nome do diretor através de decisões de investimento através do corretor ou decisões médicas através do profissional de saúde, ambas as instituições pediriam ver a DPOA. Embora a DPOA, tanto para assuntos médicos como financeiros, possa ser um documento, é bom ter DPOA separada para cuidados de saúde e finanças. Uma vez que a DPOA para cuidados de saúde terá a informação médica pessoal do diretor, seria inapropriado que o corretor a tenha, e os profissionais médicos também não precisam conhecer o status financeiro do paciente.

As condições para as quais um POA durável pode se tornar ativo são configuradas em um documento chamado de poder de advogado. O POA emergente define o tipo de evento ou nível de incapacidade que deve ocorrer antes da entrada em vigor da DPOA. Uma procuração pode permanecer adormecida até que uma ocorrência de saúde negativa ative uma DPOA.

Uma procuração pode terminar por vários motivos, como quando o principal morre, o principal revoga, um tribunal o invalida, o principal divorcia seu cônjuge que é o agente ou o agente pode não cumpre mais as responsabilidades descritas.

Há muitas boas razões para fazer uma procuração, pois assegura que alguém cuide dos seus assuntos financeiros se você ficar incapacitado. Você deve escolher um membro da família confiável, um amigo comprovado ou um profissional respeitável e honesto. Lembre-se, no entanto, que a assinatura de uma procuração que concede ampla autoridade a um agente é muito parecido com a assinatura de um cheque em branco - então, certifique-se de escolher com sabedoria e entender as leis que se aplicam ao documento.

Formulário de procuração

Você pode comprar ou fazer o download de um modelo de poder de advogado. Se você fizer isso, certifique-se de que é para o seu estado, uma vez que os requisitos diferem. No entanto, este documento pode ser muito importante para deixar a chance de obter a forma correta e tratá-la adequadamente.

Uma maneira melhor de iniciar o processo de constituição de um poder de advogado é localizar um advogado especializado em direito da família em seu estado. Se as taxas do advogado forem mais do que você pode pagar, escritórios de serviços jurídicos com pessoal credenciado existem em praticamente todas as partes dos Estados Unidos. Visite o site da Corporação de Serviços Jurídicos, que possui uma função de busca "Encontrar Assistência Jurídica".Os clientes que se qualificam receberão assistência pro bono (sem custo).

Muitos estados exigem que a assinatura do principal (a pessoa que inicia o POA) seja notarizada. Alguns estados também exigem que as assinaturas das testemunhas sejam notarizadas.

As seguintes condições se aplicam em geral, em todo o país, e todos os que precisam criar um POA devem estar cientes deles:

• Não há formulário padrão POA para todos os 50 estados; A lei estadual e os procedimentos variam
• Todos os estados aceitam alguma versão do poder durável do advogado

Alguns poderes-chave não podem ser delegados. Estes incluem a autoridade para:

• Fazer, alterar ou revogar um testamento
• Contratar um casamento na maioria dos estados, embora um punhado de estados lhe permita
• Votação (mas o tutor pode solicitar uma cédula em nome do diretor )

Enquanto os detalhes podem ser diferentes, as seguintes regras aplicam-se de costa a costa:

Coloque-a por escrito. Enquanto algumas regiões do país aceitam subsídios orais de POA, a instrução verbal não é um substituto confiável para obter cada um dos poderes de advogado concedidos ao seu agente, explicados por palavra no texto. A clareza escrita ajuda a evitar argumentos e confusões.

Use o formato apropriado. Existem muitas variações de formas de poder de advogados. Alguns POAs são de curta duração; outros devem durar até a morte. Decida quais poderes você deseja conceder e preparar um POA específico para esse desejo. O POA também deve satisfazer os requisitos do seu estado. Para encontrar um formulário que será aceito por um tribunal de justiça no estado em que você mora, realize uma pesquisa na Internet, cheque com uma loja de suprimentos de escritório ou peça um profissional de planejamento de propriedades local para ajudá-lo. A melhor opção é usar um advogado.

Identifique as partes. O termo para a pessoa que concede o POA é o "principal". O indivíduo que recebe o poder advogado é chamado de "agente" ou "procurador". Verifique se o seu estado exige que você use uma terminologia específica.

Detalhe os poderes que deseja delegar. Um POA pode ser tão amplo ou limitado quanto os desejos principais. No entanto, cada um dos poderes concedidos deve ser claro, mesmo que o principal conceda ao agente "poder geral de advogado". Em outras palavras, o principal não pode conceder autoridade ampla, como: "Eu delego todas as coisas que têm a ver com a minha vida. "

Especifique se o seu POA é durável. Na maioria dos estados, uma procuração termina se o diretor está incapacitado. Se isso acontecer, a única forma como um agente pode manter seus poderes é se o POA foi escrito com a indicação de que ele é "durável", uma designação que o faz durar a vida do diretor, a menos que o principal revogue.

Notarize o POA. Muitos estados exigem que os procuradores sejam notariados. Mesmo em estados que não, é potencialmente muito mais fácil para o agente se o selo e a assinatura de um notário estiverem no documento.

Gravá-lo. Nem todos os poderes do advogado devem ser registrados formalmente pelo município para serem legais. Mas a gravação é prática padrão para muitos planejadores imobiliários e indivíduos que desejam criar um registro de que o documento existe.

Arquivá-lo. Alguns estados exigem tipos específicos de POAs arquivados com um tribunal ou escritório do governo antes que eles possam ser válidos. Por exemplo, Ohio exige que qualquer POA usado para garantir a guarda dos avós sobre uma criança deve ser arquivado no tribunal juvenil. Também requer um POA que transfira imóveis para serem registrados pelo município em que o imóvel está localizado.

Escolhendo um Poder

Como a escritura de propriedade para sua casa ou carro, um POA concede imensa autoridade de propriedade e responsabilidade. É literalmente uma questão de vida e morte no caso de um POA médico. E você poderia encontrar-se enfrentando privação financeira ou falência se você acabar com um POA duradouro e abusado. Portanto, você deve escolher seu agente com o maior cuidado para garantir que seus desejos sejam realizados na medida do possível.

É fundamental nomear uma pessoa que é confiável e capaz de servir como seu agente. Esta pessoa agirá com a mesma autoridade legal que você teria, então todos os erros cometidos pelo seu agente podem ser muito difíceis de corrigir. Pior ainda, dependendo da extensão dos poderes que você concede, pode haver um potencial perigoso para auto-negociação. Um agente pode ter acesso às suas contas bancárias, o poder de fazer presentes e transferir seus fundos e a capacidade de vender sua propriedade.

Seu agente pode ser qualquer adulto competente, incluindo um profissional, como advogado, contador ou banqueiro. Mas seu agente também pode ser um membro da família, como um cônjuge, filho adulto ou outro parente. Nomeando um membro da família como seu agente economiza as taxas que um profissional cobraria e também pode manter informações confidenciais sobre suas finanças e outros assuntos privados "na família".

Nomeando filhos como poder de advogado

Pais que criam POAs Muitas vezes, escolhem crianças adultas para servir como seus agentes. Em comparação com a nomeação do cônjuge como agente, a juventude relativa da criança é uma vantagem quando a finalidade do POA é aliviar um pai idoso do fardo de gerenciar os detalhes financeiros e assuntos de investimento e / ou fornecer gerenciamento para os assuntos de um pai em envelhecimento se o pai se tornar incapacitado.

Nesses casos, um cônjuge chamado de agente que está próximo da mesma idade que a pessoa que cria o POA pode sofrer as mesmas debilidades que levou o criador do POA a estabelecer isso, derrotando seu propósito. Quando a criança é honesta, capaz e respeita os desejos dos pais, esta pode ser a melhor escolha para um POA.

Quando há mais de uma criança, os pais pode lutar com a decisão de quem selecionar o papel de agente. Esta não é uma decisão a tomar levemente. Seu agente nomeado sob seu POA age com sua autoridade, então erros econômicos caros resultantes de descuido ou falta de compreensão financeira podem ser impossíveis de consertar. O mesmo é verdade para atos que criam conflitos interamericanos, favorecendo alguns membros sobre outros.

Pior, quando entregue nas mãos erradas, um POA pode criar uma verdadeira "licença para roubar", dando ao seu agente acesso a suas contas bancárias e a capacidade de gastar seu dinheiro e levar muitas outras ações ilícitas.

As crianças têm personagens, habilidades e circunstâncias diferentes, e seleção sábia de crianças como agentes e dos poderes que lhes são conferidos, podem evitar esses perigos. A boa notícia é que você pode ter vários POAs nomeando agentes separados e personalizá-los para o conjunto de habilidades de cada criança, temperamento e habilidade para agir em seu nome.

Considere estes três fatores-chave ao escolher a qual criança você deseja dar poderes importantes ao abrigo de um POA:

1. Confiabilidade: Esta é a característica mais importante de qualquer agente chamado sob um POA. Isso inclui não apenas a honestidade, mas também a confiabilidade na realização de tarefas que precisam de atenção regular, desde a gestão de um portfólio de investimentos até o pagamento de contas, e a diligência em agir de acordo com seus desejos.

2. Habilidades de cada criança: As habilidades específicas de diferentes crianças podem torná-los mais adequados para assumir papéis particulares no gerenciamento de seus assuntos financeiros. Você pode usar POAs "limitados" para dar diferentes crianças definidas e poderes limitados em diferentes aspectos de suas finanças. Estes podem incluir:

• Gerenciando as despesas diárias da família
• Recebendo receita e pagando despesas com imóveis
• Controlando um portfólio financeiro
• Gerenciando seguros e anuidades
• Executando uma pequena empresa da família

Digamos que uma criança é um especialista financeiro ocupado que vive em uma cidade distante, enquanto outra trabalha a tempo parcial e vive convenientemente perto. Você pode ter um POA que nomeie o primeiro para gerenciar seu portfólio de investimentos e outro que nomeie o segundo para gerenciar suas despesas diárias rotineiras e pagar as contas mensais.

3. Vários agentes: Mais de um agente pode ser nomeado por um POA, com autoridade para agir separadamente ou obrigado a agir em conjunto. Ter duas crianças separadamente autorizadas para gerir itens de rotina pode ser uma conveniência se alguém ficar indisponível por algum motivo, ao mesmo tempo que exige que dois concordem em ações importantes como a venda de uma casa pode garantir o acordo familiar sobre decisões importantes.

Mas nomear vários agentes pode causar problemas se surgirem disputas entre eles. Por exemplo, se duas crianças são obrigadas a agir conjuntamente no gerenciamento de uma conta de investimento, mas discordam sobre como fazê-lo, pode ser efetivamente congelado. Então, ao escolher dois filhos para atuar conjuntamente como agentes sob um POA, certifique-se de que eles não têm apenas habilidades para a tarefa, mas personalidades para cooperar.

Riscos de nomear filhos como poder de advogado

Erros - e pior, os atos de auto-negociação - cometidos por seu agente podem ser extremamente onerosos. Isto é especialmente assim com um POA durável que dá um controle amplo sobre seus assuntos durante um período em que você está incapacitado.

Você deve estar convencido de que o agente seguirá suas instruções, tem a capacidade de fazê-lo e prosseguirá seus desejos, mesmo que as objeções de outros membros da família, se necessário.

Nunca nomeie uma criança para ser seu agente como uma questão de "justiça", para evitar sentimentos doloridos ou para preservar a harmonia familiar, se você não tiver confiança. Os poderes são muito importantes para serem concedidos além dos méritos de confiabilidade e habilidade.Tenha cuidado ao nomear uma criança como seu agente se:

• Você tiver dificuldade, constrangimento ou resistência ao explicar à criança os deveres a serem assumidos como seu agente sob o POA
• A criança pode não estar disponível para desempenhar as funções, ou não seja confiável ao fazê-lo devido às suas próprias preocupações ou distrações
• A criança tem uma história de problemas com o jogo ou abuso de substâncias
• A criança tem dívidas sérias e / ou tem sido irresponsável na gestão de sua / ela Finanças e assuntos próprios
• A criança está envolvida em conflitos intrafamiliares que podem resultar é usar os poderes recebidos sob o POA para favorecer alguns membros da família sobre outros

Esteja ciente dos perigos de roubo e auto-negociação criados por um POA, mesmo quando seu agente é seu próprio filho. Um estudo de abusos cometidos em POAs financeiros descobriu que 57% das vítimas eram competentes e, destes, 70% perderam mais de metade dos seus ativos.

Para minimizar o risco de tais irregularidades, além das etapas mencionadas acima, seu POA exige que seu agente informe todas as ações periodicamente para uma parte externa, como o contador ou advogado da família. Em outras palavras, "confie, mas verifique. "Um advogado capaz pode redigir seu POA para incluir essas salvaguardas sob as leis do seu estado.

À medida que as circunstâncias familiares mudam, periodicamente reveja e atualize os POAs que você criou. Você pode revogar um POA simplesmente escrevendo uma carta que a identifica claramente e declara que a revoga e entrega a carta ao seu antigo agente. (Alguns estados exigem que essa carta seja notarizada.) É uma boa idéia também enviar cópias para terceiros com quem o agente pode ter agido em seu nome. Em seguida, crie um novo POA e entregue-o à sua nova escolha de agente.

Uma procuração pode fornecer-lhe comodidade e proteção, dando a um indivíduo confiável a autoridade legal para agir em seu nome e em seu interesse. Crianças adultas que são totalmente confiáveis ​​e capazes de cumprir seus desejos podem fazer o melhor agente sob seu POA. Mas não nomeie uma pessoa como agente simplesmente porque ele ou ela é seu filho - tenha certeza de que seu agente é confiável e capaz como um primeiro requisito, quem você nomear.

Obtendo seus pais para criar um poder de advogado

Se você é a criança em oposição ao pai nessa situação, você enfrenta um conjunto diferente de obstáculos.

Os pais muitas vezes relutam em dar aos outros o poder sobre seus assuntos. Além disso, os POAs se aplicam a indivíduos, não casais, então o desafio é convencer cada pai para criar um POA. Se você tem um pai que está relutante em fazê-lo, experimente as seguintes ideias para persuadi-las.

Avise os perigos de não ter POAs. Se um pai fica incapacitado e incapaz de administrar seus próprios assuntos sem um POA no lugar que permita que um agente nomeado intervenha e faça isso, ninguém pode ter o direito legal de fazê-lo. Por exemplo, ninguém pode ter o direito de tomar distribuições de IRA, o pai precisa de renda, ou emprestar fundos para pagar contas médicas ou lidar com o IRS sobre os impostos dos pais.

Em seguida, será necessário recorrer ao tribunal para procurar ser nomeado como conservador ou guardião do pai, um curso que pode ser dispendioso e lento - e pode ser contestado, causando conflitos familiares.

Sugira POAs personalizados para suas necessidades. Existem muitos tipos diferentes de POAs, e uma pessoa pode ter mais de um. Enquanto um POA geral permite que o agente atue com a autoridade do criador do POA em todos os assuntos, um POA especial pode limitar essa autoridade a um assunto específico, como gerenciar uma conta de investimento ou um período de tempo limitado, como, por exemplo, enquanto O criador do POA está viajando para o exterior. (Para mais, veja Razões para Designar um Poder Geral de Procuradoria.)

Os POA convencionais caducam quando o criador se torna incapacitado, mas um "POA durável" permanece em vigor para permitir que o agente administre os assuntos do criador e um "surgimento" POA "só entra em vigor se e quando o criador do POA ficar incapacitado. Um POA médico ou de saúde permite que um agente tome decisões médicas em nome de uma pessoa incapacitada.

Convença seu pai criando um ou mais POAs para atender aos desejos específicos de um pai.

Comece pequeno. Você pode começar sugerindo um POA especial para ser usado apenas para fornecer uma conveniência que o pai irá valorar - como um que lhe permite preparar e arquivar a declaração de imposto do pai e gerenciar os negócios dos pais com o IRS. Um pai que se beneficia de um POA é mais provável de se tornar aberto ao uso de outros.

Peça-lhes para agir por causa dos outros. Peça aos pais para criar POAs por causa de todos na família - filhos e netos - que podem ser prejudicados pelas complicações e custos que resultam se um dos pais está incapacitado sem um POA durável no lugar para gerenciar os assuntos dos pais.

Construir em salvaguardas. O criador de um POA pode, e deveria, estar preocupado com o risco de o agente abusar dos poderes recebidos sob ele. Certifique-se contra isso ao ter o POA exigir que o agente informe periodicamente todas as ações levadas a um terceiro confiável com quem os membros da família concordam - como o advogado ou contador da família. Ou faça com que eles nomeem dois agentes e exigem que eles concordem em grandes transações, como a venda de uma casa.

Junte-se a eles. Pessoas de todas as idades ganham proteção valiosa de ter um POA durável, uma vez que se pode inesperadamente incapacitar em qualquer estágio da vida. Uma maneira de incentivar um pai relutante a criar um POA durável é criar um para você e pedir aos seus pais que se juntem a você fazendo o mesmo.

Consulte os conselheiros confiáveis. Os consultores profissionais de confiança, como um advogado, um contador e / ou um médico, podem ajudar a persuadir os pais da sabedoria e a necessidade de adotar POAs.

Obter POAs de seus pais pode fornecer benefícios valiosos para ambos e para toda a família. Se eles estão relutantes em conceder amplos poderes ao mesmo tempo, você ainda pode convencê-los a fazê-lo gradualmente. Mas não demore, ou pode haver consequências dispendiosas.

Uma pessoa deve ser mentalmente competente para criar uma procuração. Uma vez que um pai perde a capacidade de administrar seus próprios assuntos, é muito tarde, e os processos judiciais provavelmente serão necessários. (Veja também: Quando é crítico configurar um poder de advogado?)