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Uma carta de crédito em espera normalmente é usada para fornecer uma garantia bancária de pagamento para um exportador no caso de um importador não renderizar o pagamento dentro de um prazo acordado. Uma carta de crédito de reserva reduz o risco de um exportador fazer negócios com importadores que estão em lugares distantes ou que não possuem relações de crédito estabelecidas com o exportador.

No comércio internacional, um exportador solicita, e o importador solicita, uma carta de crédito de reserva como forma de garantir o pagamento ao exportador. A carta de crédito é uma garantia de reserva, ou de backup, do banco do importador, do pagamento ao exportador no caso de o importador não efetuar o pagamento de acordo com as condições de venda acordadas. Se o exportador ativa ou reivindica a carta de crédito em espera, o banco emissor efetua o pagamento ao exportador e procura obter o reembolso do importador.

As cartas de crédito em espera normalmente não são coletadas. Eles geralmente permanecem no modo de espera como um recurso de último recurso para obter o pagamento. Eles são mais comumente usados ​​em transações de comércio internacional como um sinal de boa fé em negócios e como uma espécie de declaração oficial pelo banco do importador de sua credibilidade. O banco que emite uma carta de crédito em espera geralmente tem uma relação financeira existente com o importador e, além disso, executa pelo menos uma avaliação superficial da credibilidade do importador pelo valor da transação envolvida.

Existem riscos inerentes para os exportadores que enviam mercadorias a um importador com quem eles não fizeram negócios anteriormente em um país estrangeiro. Se o exportador entregar bens, mas o importador não efetua o pagamento, pode ser extremamente difícil para o exportador coletar o dinheiro devido ou recuperar os bens enviados. Uma carta de crédito em espera oferece ao exportador uma garantia de pagamento desde que as mercadorias sejam entregues. Normalmente, o único requisito para que o exportador receba o pagamento do banco que emite a carta de crédito é prova da entrega de mercadorias.

Uma carta de crédito de reserva indica o prazo - por exemplo, 60 dias a partir da data de entrega - no qual o importador deverá efetuar o pagamento dos bens entregues. Se o exportador não recebeu o pagamento até este momento, ele pode exigir o pagamento do banco emissor nos termos da carta de crédito. A maioria das cartas de crédito de reserva são uma carta de crédito irrevogável, o que significa que elas não podem ser canceladas ou alteradas, a menos que todas as partes envolvidas - o importador, o exportador, o banco do importador e o banco do exportador - concordem com a alteração.O banco emissor pode alterar ou cancelar uma carta de crédito revogável a qualquer momento.

Um exportador também pode solicitar que a carta de crédito em espera seja confirmada por seu próprio banco. Uma carta de crédito confirmada é um segundo nível de garantia, uma vez que o banco confirmante concorda em efetuar o pagamento se o banco emissor não prestar o pagamento. A carta de crédito também pode ser transferida para terceiros.