Fazer seus próprios impostos é uma escolha pessoal. Geralmente é influenciado por quantos e quais tipos de renda você ganha. Se você trabalha com um emprego tradicional e apenas investir através de contas de aposentadoria, fazer seus próprios impostos é bastante direto. Se você tiver renda que venha de várias fontes e se qualifique para deduções não padrão, então ter um contador preparar seus impostos pode poupar muito mais do que custa. Neste artigo, veremos como você pode obter o máximo de valor quando contrata um contador.
Um Segundo Parecer
Contratar um contador não leva você a pensar sobre seus impostos. Em um mundo perfeito, seu contador o seguiria, gravando e considerando todas as suas transações financeiras e informando sobre as implicações fiscais sobre a marcha. Na verdade, isso seria um pouco assustador. Felizmente, os contadores geralmente não têm tempo ou desejo perseguir seus clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana. Em vez disso, eles dependem de você para dar-lhes um resumo completo e preciso de seu exercício financeiro - e de preferência, em uma hora ou menos.

Um bom contador geralmente pode extrair as informações relevantes com algumas questões básicas, mas com o maior esforço gasto no básico, menos tempo você tem para obter o que você realmente veio: uma opinião informada sobre como você fez com suas finanças de uma perspectiva fiscal e conselhos sobre como minimizar seus impostos no futuro. Então, você é o primeiro passo para obter o máximo de seu contador é criar um instantâneo preciso e conciso de suas finanças.

Organize, categorize e resuma
Você precisa estar ciente de sua situação fiscal para obter o melhor resultado fiscal. Se você está executando uma pequena empresa ou contratando, há deduções comuns além dos padrões para o contribuinte médio. Isso inclui despesas relacionadas ao seu escritório, materiais e suprimentos, todos os salários e benefícios pagos aos empregados ou subcontratados, e assim por diante. Quando você está se preparando para sua consulta com o contador, resuma as despesas que você conhece é dedutível e anote qualquer que não tenha um recibo. Crie uma planilha que classifique as transações relevantes em títulos gerais, como "Despesas do Home Office" e "Entretenimento" para que seu contador possa ver facilmente os totais que você reivindica em cada categoria de dedução.

Se você está se sentindo interessado, você pode coletar os recibos existentes para corresponder ao resumo da dedução, mas isso só entrará em jogo se você for auditado e solicitado a comprovar suas deduções. Seu resumo de dedução deve fornecer uma breve descrição de cada item e o valor do dólar. "Jantar com um cliente, $ 150", por exemplo, é provavelmente mais do que suficiente detalhes da perspectiva do seu contador.Dito isto, seu contador provavelmente sugerirá que você mantenha um registro detalhado para você em caso de auditoria - no exemplo anterior, um recibo e notas sobre o que foi discutido com quem.

Go Beyond the Basics
Quando você está classificando suas despesas, inclua outras despesas que podem ser relevantes, se elas se encaixam ou não nas deduções específicas que você tomou no passado. Você pode não estar totalmente ciente de todas as deduções para as qualificação, particularmente quando se trata de deduções para renda de pequenas empresas, investimentos e assim por diante. Quando você contratou um contador para fazer seus impostos, você está pedindo que ele ou ela faça o filtro e faça um julgamento sobre o nível aceitável de deduções em cada categoria. Assim, dar ao contador mais informações do que é necessário pode ser útil, desde que seja organizado de forma compreensível.
Seu contador pode cortar áreas onde você tem mais do que uma quantidade razoável de deduções, mas ele ou ela também pode optar por adiantar-se com deduções, mesmo quando você não tem os recibos para apoiá-los. Isto é permitido de acordo com a Regra Cohan onde "outras provas credíveis" podem ser usadas no caso de uma auditoria. Não há garantia de que uma dedução total possa ser permitida, mas é possível que um contribuinte possa ter uma dedução parcial em vez de zero após uma auditoria. No final do dia, seu contador será o primeiro a lidar com qualquer auditoria e tem a maior experiência em decidir o que incluir e o que reduzir.

Programe um acompanhamento pós-arquivamento
Os bons contadores não apenas arquivam documentos; eles criam melhores clientes através de conselhos de planejamento tributário - embora você possa ter que dar o primeiro passo. Durante o seu encontro inicial com seu contador, certifique-se de agendar uma consulta de acompanhamento depois que a corrida sazonal acabar. Há duas questões principais a serem feitas no seguimento 1) onde você pode maximizar as deduções e 2) como você pode melhorar seu resumo / informação. A primeira pergunta garante que você está capturando todas as deduções corretas. Este é o momento de perguntar a opinião do seu contador sobre os montantes que você está reivindicando em diferentes categorias. Embora você não deva alterar seus planos de gastos apenas para obter mais uma dedução, vale a pena obter uma opinião sobre coisas como gastar um pouco mais em atualizações de escritório, ou levar clientes para jantar, ou adicionar uma subscrição comercial para as deduções, ou doar mais para caridade, ou qualquer uma das mil outras decisões de negócios com implicações fiscais.

A segunda questão é direcionada ao aprimoramento da sua relação com o seu contador. Como qualquer negócio de serviços, os contadores valorizam relacionamentos de longo prazo com clientes de baixo estresse. Ao se tornar um cliente ideal que é organizado e pró-ativo, você verá benefícios além de simplesmente ter alguém fazendo sua papelada. Você terá um verdadeiro profissional de impostos em sua esquina para aconselhá-lo sobre como minimizar sua carga tributária global e manter mais seu dinheiro em seu bolso.

Em alguns casos, sua reunião de acompanhamento pode ser uma formalidade, especialmente se você esteve com o mesmo contador por anos e tiver um sistema resolvido.No entanto, ainda vale a pena ter um acompanhamento anual porque o código tributário muda. Quanto mais cedo você estiver ciente das mudanças, mais cedo você poderá se reposicionar para a melhor vantagem. Uma mudança de regra semelhante à seção 179, por exemplo, pode ser o tomador de decisão para uma pequena empresa considerando uma atualização de computador - mas somente se o proprietário da empresa sabe sobre isso.

A linha inferior
Se você está simplesmente procurando uma maneira de sair de lidar com seus impostos, há muitos preparadores de impostos e contadores de livros lá fora que estão dispostos a fazer uma declaração de imposto de baunilha simples em seu nome. Para obter o máximo de um contador, você precisa ser organizado para que ele ou ela possa resolver os impostos do ano passado rapidamente. Isso liberará tempo para a tarefa mais importante de minimizar seus impostos no futuro. Quando você contrata um contador, obter bons conselhos fiscais para o futuro é tão valioso quanto - ou talvez ainda mais valioso do que - obter os impostos do ano anterior arquivados corretamente.