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Ao calcular a depreciação, o valor de salvamento de um ativo é subtraído do seu custo inicial para determinar a depreciação total sobre a vida útil do ativo. A partir daí, os contadores têm várias opções para calcular a depreciação de cada ano.

A depreciação mede a perda gradual de valor de um ativo em relação à sua vida útil. Ele mede o valor do valor inicial do ativo que correu ao longo do tempo. Para fins fiscais, a depreciação é uma medida importante porque é freqüentemente dedutível em impostos.

Os contadores usam vários métodos para depreciar ativos, incluindo a linha linear, o método do saldo decrescente e as unidades de produção. Cada método usa um cálculo diferente para atribuir um valor em dólar à depreciação de um ativo durante um exercício contábil.

Independentemente do método utilizado, o primeiro passo para calcular a depreciação é subtrair o valor de recuperação de um ativo do seu custo inicial. Valor de salvamento é o valor para o qual o bem pode ser vendido no final de sua vida útil. Por exemplo, se uma empresa de construção pode vender uma grua inoperável para peças a um preço de US $ 5 000, esse é o valor de salvamento do guindaste. Se o mesmo guindaste custar inicialmente a empresa, US $ 50.000, o valor total depreciado durante a vida útil é de US $ 45.000.

Suponha que o guindaste tenha uma vida útil de 15 anos. Neste ponto, a empresa possui todas as informações necessárias para calcular a depreciação de cada ano. O método mais simples é a depreciação linear. Usando este método, a depreciação é a mesma a cada ano. É igual à depreciação total (US $ 45 000) dividido pela vida útil (15 anos), ou US $ 3 000 por ano.