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Com o custo total de absorção, os custos indiretos são distribuídos em custos indiretos incorridos com a fabricação e produção de produtos.

Os gastos gerais referem-se a todas as despesas comerciais contínuas que não incluem mão-de-obra direta ou não estão diretamente relacionadas aos materiais ou a outros custos diretos de fabricação. As despesas gerais são mais comumente uma despesa fixa, em oposição às despesas variáveis ​​relacionadas ao nível de produção.

O custo total de absorção é uma parte importante do quadro contábil da empresa, permitindo que os custos indiretos sejam registrados no valor do estoque mostrado nas demonstrações financeiras da empresa. O processo de cálculo de custos de absorção requer uma série de etapas. Primeiro, todos os custos indiretos devem ser classificados. Dependendo de como uma empresa deseja alocar seus custos, pode incluir alguns em despesas gerais, e pode distribuir outros em outros lugares. Por exemplo, os custos de comercialização de um produto não seriam incluídos na absorção de despesas gerais, mas esses custos poderiam ser distribuídos em um relatório de custo interno.

Em seguida, uma empresa deve agregar seus custos. Todos os custos identificados devem ser transferidos para grupos de custos. Cada grupo de custos deve ter uma base variável de alocação. Os custos indiretos relacionados à instalação onde os produtos são feitos podem ser agregados em um agrupamento de custos com uma alocação baseada na metragem quadrada da instalação.

Agora, a base de alocação deve ser determinada. O passo final é atribuir os custos indiretos. Uma empresa deve dividir a base de alocação na quantidade total de despesas gerais por grupo de custos para obter as taxas de despesas gerais.

A absorção de despesas gerais nem sempre reflete o valor real dos custos indiretos que uma empresa incorre em um período contábil porque as taxas indiretas podem ser calculadas a longo prazo.