a:

Uma nota de débito é usada para reduzir o valor da conta de contas a pagar de um fornecedor ou aumentar o valor de uma nota fiscal do cliente, dependendo do preço indicado pelo vendedor. Uma nota de débito é essencialmente um processo em que um vendedor preenche um documento de vendas para ajustar o preço da fatura de um cliente para cima aos níveis corretos ou para ajustar o preço da fatura de um fornecedor até os níveis corretos. Uma nota de débito não ajuda explicitamente a cobrar uma dívida; Isso garante que o montante da dívida devido a um fornecedor ou devido de um cliente esteja correto.

Quando um vendedor executa o processo de nota de débito, é normalmente porque ela subcotizou uma fatura para um cliente, geralmente porque aplicou erroneamente um desconto. Quando o vendedor alcança esse problema, ela cria uma solicitação de nota de débito.

Esta requisição de nota de débito é usada no processamento de queixas e solicita uma nota de débito para um cliente específico. Se os preços calculados para o cliente fossem muito baixos, a diferença de preços é exibida no pedido de nota de débito e enviada a um contador. O departamento de contabilidade pode então bloquear a solicitação de memorando enquanto checa a fatura, o preço indicado e o preço real.

Quando o pedido de nota de crédito é aprovado, as contas a receber associadas a esse cliente são ajustadas para refletir o preço correto e a fatura correta. Isso significa que a dívida devida à empresa agora está correta, e a empresa irá capturar o preço total de seu produto ou serviço.